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iesy GmbH
vorgestern

Office Manager(m/w/x)

Meinerzhagen
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Als organisatorisches Rückgrat stellst du einen reibungslosen Büroalltag sicher, indem du den Empfang leitest, Reisen planst und Events sowie externe Dienstleister:innen souverän koordinierst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung, Hotelmanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder vergleichbar
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
  • •Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • •Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Als zentrale:r Ansprechpartner:in den Empfang und die Telefonzentrale leiten
  • •Externe Lieferant:innen, Handwerker:innen und Dienstleister:innen proaktiv koordinieren
  • •Geschäftsreisen inklusive Bahn-, Flug- und Hotelbuchungen organisieren
  • •Besuchermanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen übernehmen
  • •Catering für Snacks und Großveranstaltungen unter Kostenaspekten gestalten
  • •Für Ordnung und Sauberkeit im gesamten Büroalltag sorgen
  • •Einsätze des Reinigungsdienstes und externer Dienstleister:innen steuern
  • •Rolle als Sicherheitsbeauftragte:r für Arbeitssicherheitsbelange ausfüllen
  • •Interne Abläufe unterstützen und eng mit den Teams zusammenarbeiten
  • •Kleine Einkäufe und Botenfahrten erledigen
  • •Büro- und Verbrauchsmaterialien beschaffen und verwalten

Tools & Technologien

MS OfficeOutlookWordExcel

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Wohlfühlendes Arbeitsumfeld

Sinnstiftende Arbeit

  • •Mitgestaltung im Büroalltag

Mentoring & Coaching

  • •Strukturierter Onboarding-Prozess
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens iesy GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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