Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
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DODoKaSch TEMPERATURE SOLUTIONS GmbH
Office-Manager:in(m/w/x)
Kelsterbach
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination administrativer Abläufe für Spezialcontainer zur Luftfracht von Medikamenten. Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Office-Management erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Laptop und iPhone.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Büro- und Officemanagement, alternativ Fremdsprachenkorrespondent/in
- Relevante Erfahrung wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Zuverlässigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Lösungsorientiertes und proaktives Handeln
- Hands-on-Mentalität
- Sehr gute MS-Office-Skills (Word, Excel, PowerPoint)
- Verhandlungssicheres Deutsch und fließende / sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
Aufgaben
- Administrative Abläufe im Büro überwachen und optimieren
- Besprechungen organisieren
- Terminmanagement durchführen
- Bürobedarf verwalten und beschaffen
- Funktionsfähigkeit der Räumlichkeiten sicherstellen
- Dienstleister betreuen
- Team bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Interne und externe Kommunikationsprozesse koordinieren
- Buchhaltung unterstützen
- Rechnungen und Dokumente verwalten
- Berichte vorbereiten
- Schulungen mitorganisieren
- Teamevents mitorganisieren
- Messen mitorganisieren
- Virtuelle Telefonanlage und Callcenter betreuen
- IT-Berechtigungen verwalten
- Mit dem IT-Support zusammenarbeiten
- Office-Geräte funktionsfähig halten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Moderne Technikausstattung
- Laptop und iPhone
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiter-Rabatte
Gesundheits- & Fitnessangebote
- EGYM-Mitgliedschaft
Modernes Büro
- Modernes Office
Snacks & Getränke
- Kostenfreier Kaffee und Getränke
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DoKaSch TEMPERATURE SOLUTIONS GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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