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DODoKaSch TEMPERATURE SOLUTIONS GmbH

Office-Manager:in(m/w/x)

Kelsterbach
VollzeitVor OrtBerufserfahren
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Organisation und Verwaltung temperaturgeregelter Spezialcontainer für Luftfracht. Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Officemanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Laptop und iPhone.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Officemanagement oder Fremdsprachenkorrespondent
  • Relevante Erfahrung wünschenswert
  • Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Lösungsorientiertes und proaktives Handeln
  • Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Verhandlungssicheres Deutsch und fließende/sehr gute Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Büroorganisation und Verwaltung überwachen
  • Administrative Abläufe im Büro optimieren
  • Organisation von Besprechungen übernehmen
  • Terminmanagement durchführen
  • Bürobedarf verwalten und beschaffen
  • Funktionsfähigkeit der Räumlichkeiten sicherstellen
  • Betreuung der Dienstleister übernehmen
  • Team bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Interne Kommunikationsprozesse koordinieren
  • Externe Kommunikationsprozesse koordinieren
  • Buchhaltung unterstützen
  • Rechnungen und Dokumente verwalten
  • Berichte vorbereiten
  • Schulungen mitorganisieren
  • Teamevents mitorganisieren
  • Messen mitorganisieren
  • Virtuelle Telefonanlage betreuen
  • Callcenter betreuen
  • IT-Berechtigungen verwalten
  • Zusammenarbeit mit IT-Support gestalten
  • Funktionsfähigkeit der Office-Geräte sicherstellen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher
  • Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Moderne Technikausstattung

  • Laptop und iPhone

Team Events & Ausflüge

  • Teamevents

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiter-Rabatte

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • EGYM-Mitgliedschaft

Modernes Büro

  • Modernes Office

Snacks & Getränke

  • Kostenfreier Kaffee und Getränke
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DoKaSch TEMPERATURE SOLUTIONS GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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