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Office Manager im Front Office(m/w/x)
Empfang und Telefonzentrale bei Dienstleister für Schädlingsbekämpfung und Hygiene, mit Gästebetreuung und Meeting-Organisation. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, erste Berufserfahrung von Vorteil. Bike-Leasing bei unbefristeter Anstellung, EGYM Wellpass Firmenfitness.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (gerne)
- Freundliches, positives und verbindliches Auftreten
- Strukturierte Arbeitsweise mit Blick über den Tellerrand
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Kenntnisse kaufmännischer Software (ähnlich MS-Office)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundlegende Englischkenntnisse (vorteilhaft)
- Gültiger PKW-Führerschein
Aufgaben
- Empfangsbereich und Telefonzentrale führen
- Post und Pakete bearbeiten
- Gäste betreuen
- Meetings und Schulungen organisieren
- Catering für Meetings und Schulungen organisieren
- Besprechungsräume vor- und nachbereiten
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen
- Bürobedarf verwalten
- Externe Dienstleister:innen koordinieren
- Operative Abteilungen projektbezogen unterstützen
- Reisebuchungen für einen definierten Mitarbeiter:innenkreis durchführen
- Fleet-Management unterstützen
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Mentoring & Coaching
- •Intensive Einarbeitung
Firmenfahrrad
- •Bike-Leasing für unbefristete Anstellungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
Sonstige Vorteile
- •Freiwillige arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung inkl. privater Absicherung
Boni & Prämien
- •Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämienmodell
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Zuschuss Bildschirmbrille
- A3 Personaldienstleistungen GmbHVollzeitnur vor OrtJuniorab 18,5 / StundeKöln
- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin mit Reisetätigkeit(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerKöln - Terra Management GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorFrechen - ETL DIAG
Bürofachkraft für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln - hasenkamp Internationale Transporte GmbH
Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFrechen
Office Manager im Front Office(m/w/x)
Empfang und Telefonzentrale bei Dienstleister für Schädlingsbekämpfung und Hygiene, mit Gästebetreuung und Meeting-Organisation. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, erste Berufserfahrung von Vorteil. Bike-Leasing bei unbefristeter Anstellung, EGYM Wellpass Firmenfitness.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (gerne)
- Freundliches, positives und verbindliches Auftreten
- Strukturierte Arbeitsweise mit Blick über den Tellerrand
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Kenntnisse kaufmännischer Software (ähnlich MS-Office)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundlegende Englischkenntnisse (vorteilhaft)
- Gültiger PKW-Führerschein
Aufgaben
- Empfangsbereich und Telefonzentrale führen
- Post und Pakete bearbeiten
- Gäste betreuen
- Meetings und Schulungen organisieren
- Catering für Meetings und Schulungen organisieren
- Besprechungsräume vor- und nachbereiten
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen
- Bürobedarf verwalten
- Externe Dienstleister:innen koordinieren
- Operative Abteilungen projektbezogen unterstützen
- Reisebuchungen für einen definierten Mitarbeiter:innenkreis durchführen
- Fleet-Management unterstützen
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Mentoring & Coaching
- •Intensive Einarbeitung
Firmenfahrrad
- •Bike-Leasing für unbefristete Anstellungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
Sonstige Vorteile
- •Freiwillige arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung inkl. privater Absicherung
Boni & Prämien
- •Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämienmodell
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Zuschuss Bildschirmbrille
Über das Unternehmen
Rentokil Initial
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Innovationsmarktführer im Bereich der Schädlingsbekämpfung und professionellen Hygienedienstleistung.
- A3 Personaldienstleistungen GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorab 18,5 / StundeKöln - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin mit Reisetätigkeit(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerKöln - Terra Management GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorFrechen - ETL DIAG
Bürofachkraft für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln - hasenkamp Internationale Transporte GmbH
Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFrechen