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FA
FAB gemeinnützige GmbH für Frauen Arbeit Bildung
vor 8 Tagen

Office Manager im Bereich Betreuung(m/w/x)

Büdingen
ab 15 / Stunde
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser zentralen Rolle koordinierst du die tägliche Disposition im Betreuungsbereich und stellst sicher, dass alle Termine sowie Qualitätsvorgaben bei diesem gemeinnützigen Träger präzise eingehalten werden.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in den jeweiligen Bereichen
  • •Ausgeprägtes Prozessverständnis und IT-Affinität
  • •Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • •Gutes Schnittstellenmanagement und Überzeugungswirkung
  • •Strukturierte Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein
  • •Strategisches, konzeptionelles und betriebswirtschaftliches Denken
  • •Zielorientierung und Verantwortungsbewusstsein
  • •Sehr gute Problemlösekompetenz
  • •Sicherer Umgang mit Software-Anwendungen
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Power Point)
  • •Freude am Umgang mit Menschen und freundliches Auftreten
  • •Umsetzungsstärke, Eigeninitiative und Anpassungsfähigkeit
  • •Selbstständigkeit
  • •Zielstrebigkeit
  • •Leistungswillen
  • •Lernbereitschaft
  • •Unternehmerische Denkweise
  • •Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Tägliche Disposition im Bereich Betreuung planen, steuern und überwachen
  • •Reibungslose Abläufe unter Einhaltung von Terminen, Qualitäts- und Sicherheitsvorgaben sicherstellen
  • •Als Ansprechpartner:in für interne Abteilungen und externe Partner fungieren
  • •Kurzfristige Änderungen und Störungen im Tagesgeschäft bearbeiten
  • •Relevante Dispositions- und Leistungsdaten pflegen und auswerten
  • •Sämtliche Abläufe lückenlos dokumentieren
  • •Eng mit dem Qualitätsmanagement zusammenarbeiten

Tools & Technologien

MS-OfficeExcelWordPower Point

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsplatz

Sinnstiftende Arbeit

  • •Verantwortungsvolle Stabsstelle mit Gestaltungsspielraum

Lockere Unternehmenskultur

  • •Professionelles und wertschätzendes Arbeitsklima

Flexibles Arbeiten

  • •Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Zuschuss zum Fitnessstudio

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Vermögenswirksame Leistungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens FAB gemeinnützige GmbH für Frauen Arbeit Bildung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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