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VI
VIER GmbH
vor 27 Tagen

Office Manager(m/w/x)

Hannover
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser zentralen Rolle als Office Manager:in bist du das Herzstück des Büros. Du übernimmst organisatorische Aufgaben, betreust die Telefonzentrale und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro, während du auch die Reiseorganisation und Vertriebsunterstützung managst.

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Anforderungen

  • •Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar oder mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
  • •Organisationstalent mit Einfühlungsvermögen und Dienstleistungsgedanken
  • •Zuvorkommenheit und Empathie mit positiver Ausstrahlung
  • •Ruhe und Übersicht in stressigen Situationen
  • •Selbstständigkeit, Kommunikationsfähigkeit und hohe Eigenmotivation
  • •Umgang mit MS-Office365-Anwendungen
  • •Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

1 - 2 Jahre

Aufgaben

  • •Allgemeine Organisationsaufgaben übernehmen
  • •Telefonzentrale betreuen
  • •Post bearbeiten
  • •Allgemeines E-Mailpostfach verwalten
  • •Ansprechpartner für externe Dienstleister und Handwerker sein
  • •Wartungsverträge überwachen
  • •Schnittstelle zur Hausverwaltung WISAG sein
  • •Meetingräume vorbereiten
  • •Ordnung im Office sicherstellen
  • •Dienstreisen organisieren
  • •Hotelbuchungen und Abrechnungen durchführen
  • •Poolfahrzeuge verwalten
  • •Monatlichen Rechnungslauf unterstützen
  • •Kundenrechnungen fakturieren
  • •Verträge aktualisieren und pflegen
  • •Vertragsstammdaten der Lieferanten verwalten

Tools & Technologien

MS-Office365

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Flache Hierarchien
  • •Wertschätzender Umgang
  • •Vielfältige Unternehmenskultur

Startup-Atmosphäre

  • •Viel Freiraum für Entscheidungen

Weiterbildungsangebote

  • •Anpassbare Weiterbildung

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Vertrauensarbeitszeit

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Regelmäßige Feedbackgespräche

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Unterstützung in schwierigen Lebenssituationen

Öffi Tickets

  • •Mobilitätszuschuss

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Sportangebote

Team Events & Ausflüge

  • •Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VIER GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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