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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

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DEDeloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Office Manager(m/w/x)

Hamburg, Leipzig
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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Nejo KI-Zusammenfassung

Verwaltung von Büroflächen und Koordination aller Abläufe im Servicebereich für ein Real Estate & Operations Unternehmen. Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Hotel-, Gastronomie- oder Professional Service-Bereich erforderlich. EU Remote Working und Weiterbildung an der Deloitte University.

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Anforderungen

  • Ausbildung/Erfahrung Hotel/Gastronomie/Professional Service, mind. 3 Jahre Berufserfahrung
  • Kenntnisse Betreiberverantwortung (wünschenswert), Erfahrung Immobilienverwaltung, Verständnis immobilienbezogener Abläufe, sehr gutes/gutes MS Office Know-how
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, professionelles/freundliches Auftreten
  • Organisationstalent, Strukturiertheit, Hands-on Mentalität, Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Flächenverwaltung im Office verantworten
  • Organisation aller Abläufe im Services Bereich übernehmen
  • Koordination aller Abläufe im Services Bereich übernehmen
  • Optimierung aller Abläufe im Services Bereich übernehmen
  • Aufrechterhaltung der Servicequalität beitragen
  • Bewirtschaftung der Fläche verantworten
  • Instandhaltung der Fläche verantworten
  • Umbauten begleiten
  • Nutzungsänderungen begleiten
  • Sicheren Betrieb technischer Anlagen im Blick behalten
  • Steuerung des Objektverwalters übernehmen
  • Steuerung externer Dienstleister übernehmen
  • Steuerung am Standort angesiedelter Dienste übernehmen
  • Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen und Strukturen
  • Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Strukturen
  • Interne Kommunikation verantworten
  • Vorbereitung von Audits umfassen
  • Aktive Teilnahme an Audits umfassen
  • Wahrnehmung laufender Verpflichtungen aus Managementsystemen
  • Einhaltung der Qualitätsziele und Prozesse sicherstellen
  • Umsetzung von Maßnahmen aus dem Arbeitsschutzausschuss übernehmen
  • Umsetzung von Maßnahmen aus dem Business Continuity Management übernehmen
  • Schulungen für Ersthelfer am Standort organisieren
  • Schulungen für Brandschutzhelfer am Standort organisieren

Berufserfahrung

3 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Flexibles Arbeiten
  • Flexible Arbeitsmodelle
  • Vertrauensarbeitszeit
  • EU Remote Working
Weiterbildungsangebote
  • Weiterbildung an der Deloitte University
  • Individuelle Qualifikationsangebote und Trainings
Karriere- und Weiterentwicklung
  • Umfassende Entwicklungschancen
  • Strukturierte Karriereplanung
Lockere Unternehmenskultur
  • Inclusive Leadership
  • Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur
Sonstige Vorteile
  • Entsendungsprogramme
  • Diversity & Inclusion Mitarbeiter:innen-Netzwerke
Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Projektbasierte Job-Rotation
  • Vielfältige Gestaltungsspielräume
Gemeinnützige Ausrichtung
  • Förderung sozialen Engagements
  • Corporate Volunteering
Familienfreundlichkeit
  • Vereinbarkeit von Beruf & Familie
  • Familienservice
  • Unterstützung für pflegende Angehörige
Großzügige Elternzeit
  • Elternzeit-Beratung
Gesundheits- & Fitnessangebote
  • Regelmäßige Gesundheitstage
  • Kooperation mit Fitness-Anbietern
Team Events & Ausflüge
  • Unterstützung von Sport- und Teamevents
Firmenfahrrad
  • Bike-Leasing
Firmenwagen
  • Pkw-Leasing
Moderne Technikausstattung
  • Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

DE
ManagementHamburg

Das Unternehmen unterstützt mit Analytics-, ERP- und EPM-Systemen bei strategischen und operativen Entscheidungen.

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