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KO
Konecranes
vor 7 Tagen

Office Manager Front Desk(m/w/x)

Brunn
ab 2.800 / Monat
TeilzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das Gesicht des Unternehmens am Empfang und sorgst für reibungslose Abläufe, indem du die Administration, das Reisemanagement sowie Teile der Buchhaltung professionell organisierst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK)
  • •Erste einschlägige Berufserfahrung
  • •Sicherer Umgang mit MS Office Systemen
  • •Proaktives Organisationstalent
  • •Lernbereitschaft und eigenständige Arbeitsweise
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Hohes Verantwortungsbewusstsein
  • •Aufgeschlossenes, freundliches und kommunikatives Wesen
  • •Engagement und Verlässlichkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Als erste Ansprechperson für Telefonate, E-Mails und Besucher:innen agieren
  • •Eine reibungslose Kommunikation im Empfangsbereich sicherstellen
  • •Anfragen und Anforderungen an zuständige Abteilungen weiterleiten
  • •Büro- und Verbrauchsmaterial sowie freiwillige Sozialaufwendungen verwalten
  • •Externe Dienstleister für die Gebäude-Instandhaltung koordinieren
  • •Geschäftsreisen und Seminare buchen und verwalten
  • •Allgemeine Administrationstätigkeiten übernehmen
  • •Debitorenneuanlagen inklusive Bonitätsprüfungen durchführen
  • •Stammdaten in verschiedenen Datenbanken verwalten und aktualisieren
  • •Das Mahnwesen inklusive der Offene-Posten-Liste betreuen
  • •Reisekostenbelege erfassen und kontieren

Tools & Technologien

MS OfficeWordExcel

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Sonstige Zulagen

  • •Lebensmittelgutscheine

Firmenfahrrad

  • •Bike-Leasing

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum Klimaticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Konecranes erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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