Universität Münster
Referent:in Arbeitgeberkontakte(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Münster
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
UNUniversität Münster
Office Manager:in / Fremdsprachensekretär:in(m/w/x)
Münster
Teilzeit, Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Fremdsprachliche Korrespondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch für eine der forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands. Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in (Englisch B2) erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Option.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (Verwaltung/Büro) und Weiterbildung als Fremdsprachensekretär*in (Englisch) oder gleichwertig (mind. B2 GER)
- Einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- SAP-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Hohe Eigenmotivation
- Selbstständigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit
- Zeitliche Flexibilität
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wahrnehmen
- Organisatorische Tätigkeiten selbstständig wahrnehmen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
- Telefonate in deutscher und englischer Sprache führen
- E-Mails in deutscher und englischer Sprache bearbeiten
- Aktenablage in deutscher und englischer Sprache führen
- Bestellprozesse eigenständig abwickeln
- Rechnungsprozesse eigenständig abwickeln
- Haushaltsmittel administrativ verwalten
- Drittmittel administrativ verwalten
- Einhaltung von Bewilligungsbestimmungen sicherstellen
- Personalverwaltung des Lehrstuhls übernehmen
- Mitarbeit in der Prüfungs- und Lehrorganisation
- Koordination der Aufsichten für Abschlussarbeiten
- Koordination der Korrekturkräfte für Abschlussarbeiten
- Internationale Korrespondenz eigenständig führen
- Veranstaltungsorganisation unterstützen
- Reiseorganisation unterstützen
- Internationale Studierende betreuen
- Internationale Doktoranden betreuen
- Internationale Gäste betreuen
- Reiseorganisation durchführen
- Veranstaltungsorganisation durchführen
- Deutsche Texte Korrektur lesen
- Englische Texte Korrektur lesen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- SAP
- Microsoft Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeiten
- Homeoffice
Familienfreundlichkeit
- Unterstützungsangebote für Privates und Berufliches
- Familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Gesundheitsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Sicherer Arbeitsplatz
- Arbeitsplatz unabhängig von wirtschaftlichen Schwankungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Münster erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünster
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Teilzeit, Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Fremdsprachliche Korrespondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch für eine der forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands. Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in (Englisch B2) erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Option.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (Verwaltung/Büro) und Weiterbildung als Fremdsprachensekretär*in (Englisch) oder gleichwertig (mind. B2 GER)
- Einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- SAP-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Hohe Eigenmotivation
- Selbstständigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit
- Zeitliche Flexibilität
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wahrnehmen
- Organisatorische Tätigkeiten selbstständig wahrnehmen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
- Telefonate in deutscher und englischer Sprache führen
- E-Mails in deutscher und englischer Sprache bearbeiten
- Aktenablage in deutscher und englischer Sprache führen
- Bestellprozesse eigenständig abwickeln
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- Drittmittel administrativ verwalten
- Einhaltung von Bewilligungsbestimmungen sicherstellen
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- Mitarbeit in der Prüfungs- und Lehrorganisation
- Koordination der Aufsichten für Abschlussarbeiten
- Koordination der Korrekturkräfte für Abschlussarbeiten
- Internationale Korrespondenz eigenständig führen
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- Reiseorganisation unterstützen
- Internationale Studierende betreuen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- SAP
- Microsoft Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeiten
- Homeoffice
Familienfreundlichkeit
- Unterstützungsangebote für Privates und Berufliches
- Familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Gesundheitsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Sicherer Arbeitsplatz
- Arbeitsplatz unabhängig von wirtschaftlichen Schwankungen
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Über das Unternehmen
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Branche
Education
Beschreibung
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