Office Manager(m/w/x)

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Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination externer Dienstleister und Betreuung von Services wie Kaffeemaschinen und Büromaterial für die DZ PRIVATBANK. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Unterstützung bei Aktenvernichtung und Zutrittsmanagement.

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Anforderungen

Kaufmännische oder technische Ausbildung
Sicheres Auftreten, Flexibilität und Teamfähigkeit
Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise, Priorisierung und lösungsorientierte Umsetzung
Kommunikationsstärke und organisatorisches Geschick
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse

Aufgaben

Ein- und Ausgangspost bearbeiten
Externe Dienstleister steuern und koordinieren
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten durchführen
Bei Aktenvernichtung und Zutrittsmanagement unterstützen
Services (Kaffeemaschinen, Wasserspender, Büromaterial u.a.) betreuen und koordinieren
Rechnungen prüfen und kontrollieren
Rechnungen zur Buchung weiterleiten
Einsatzplanung für Poolfahrzeuge erstellen
Reinigung und Pflege von Vorstands- und Poolfahrzeugen koordinieren
Mit Facility Management, Organisation und IT zusammenarbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS OfficeWordExcel

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DZ PRIVATBANK erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

FinancialServicesFrankfurt am Main

Das Unternehmen ist das Kompetenzcenter Private Banking und bedeutender Akteur für Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen.

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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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