Office Manager & Feel Good Management(m/w/x)

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das Herz des Büros und sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen. Du organisierst den Büroalltag, kümmerst dich um die Bedürfnisse der Teams und gestaltest eine positive Atmosphäre, in der jeder gerne arbeitet.

Anforderungen

• •Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise ergänzt durch Feel Good, Event oder Workplace Themen
• •Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• •Sehr hohe Zuverlässigkeit, eigenständige Arbeitsweise und Qualitätsanspruch
• •Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiert, vorausschauend und lösungsorientiert
• •Empathie und ein gutes Gespür für Menschen, Situationen und Teamdynamiken
• •Offene, sympathische Persönlichkeit mit Energie und dem Talent, Dinge ins Rollen zu bringen

Aufgaben

• •Büroorganisation im Tagesgeschäft steuern
• •To-dos, Abläufe und Prioritäten im Blick behalten
• •Bestellungen und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien verantworten
• •Bestandskontrolle von Verbrauchsmaterialien durchführen
• •Interne Abläufe rund um Arbeitsplätze und Meetingräume koordinieren
• •Ordnung, Struktur und Standards freundlich durchsetzen
• •Erste Ansprechperson für Kolleg:innen bei organisatorischen Themen sein
• •Lösungen finden, bevor Probleme entstehen
• •Positive Arbeitsatmosphäre aktiv gestalten
• •Maßnahmen zur Förderung des Wohlbefindens entwickeln
• •Bedürfnisse der Teams erkennen und umsetzbare Ideen einbringen
• •Büro als angenehmen Arbeitsort gestalten
• •Besuchsmanagement inklusive Vorbereitung und Empfang übernehmen
• •Sicherstellen, dass Meetings professionell ablaufen
• •Gäste bestens betreuen
• •Mit externen Dienstleistern kommunizieren
• •Termine, Angebote und Aufgaben koordinieren
• •Themen nachhalten und Absprachen dokumentieren
• •Team-Events und interne Formate organisieren
• •Planung, Durchführung und Nachbereitung unterstützen