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fashionette

vor 5 Tagen

Office Manager(m/w/x)

Düsseldorf

Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Beschreibung

In dieser Rolle organisierst du den Büroalltag eigenverantwortlich und sorgst für reibungslose Abläufe, während du als zentrale Schnittstelle Events planst und die Unternehmenskultur aktiv mitgestaltest.

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Anforderungen

•Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
•Gutes Verständnis für administrative Abläufe
•Selbstorganisierte, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
•Ausgeprägtes Organisationstalent und professionelles Auftreten
•Hohe Service- und Kundenorientierung
•Belastbarkeit und lösungsorientierte Prioritätensetzung
•Sicherer Umgang mit MS Office
•Klare und verbindliche Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

•Büroalltag eigenverantwortlich organisieren
•Reibungslose Abläufe sicherstellen
•Allgemeine Office-Bestellungen koordinieren
•Post- und Rechnungseingang verantworten
•Termingerechte Weiterleitung sicherstellen
•Als Schnittstelle zu Abteilungen und Dienstleister:innen agieren
•Termine, Meetings und Geschäftsreisen koordinieren
•Reiseplanung und Reisekostenabrechnung übernehmen
•Interne und externe Events planen und realisieren
•Externe Partner steuern
•Administrative Prozesse und das Vertragsmanagement optimieren
•Interne Kommunikationsmaßnahmen und Mitarbeiteraktionen gestalten

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten
•Hybrides Arbeiten

Workation & Sabbatical

•30 Tage Workation

Sicherer Arbeitsplatz

•Unbefristete Arbeitsverträge

Weiterbildungsangebote

•Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
•Eigener Zugang Udemy

Betriebliche Altersvorsorge

•Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

•Pluxee Benefit-Pass
•Mitarbeiterrabatte
•Zugang zur Corporate Benefits Plattform

Firmenfahrrad

•Job-Rad Leasing

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

•Kostenloses Mittagessen

Snacks & Getränke

•Kostenlose Getränke, Eis, Obst und Müsli

Lockere Unternehmenskultur

•Hunde im Office erlaubt

Team Events & Ausflüge

•Regelmäßige Firmen- und Teamevents

Öffi Tickets

•Zuschuss für ÖPNV-Ticket

Parkplatz & Pendelvorteile

•Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens fashionette erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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