Beautyholic
Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Hagen
ab 4.200 / Monat
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Büroabläufen und Prozessoptimierung für ein Tech-Unternehmen mit über 20 Jahren Markterfolg. Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbar erforderlich. Raum für Eigeninitiative und individuelle Trainingsangebote.
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Anforderungen
- Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Hotellerie, Eventmanagement oder vergleichbar
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten
- Erfahrung mit administrativen Themen (Bestellungen, Rechnungen, Abrechnungen) von Vorteil
- Zuverlässigkeit, eigenständige Arbeitsweise und Überblick bei mehreren Aufgaben
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Neugier auf Produkt- und Kundenservice-Themen und Einarbeitungswille
Aufgaben
- Abläufe koordinieren
- Prozesse optimieren
- Ansprechpartner für Team, Dienstleister und interne Schnittstellen sein
- Einblicke in Produkt- und Kundenservice-Themen gewinnen
- Verbesserungen aktiv mitgestalten
- Zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen sein
- Für eine professionelle Außenwirkung des Standorts sorgen
- Sicherstellen, dass der Büroalltag reibungslos, strukturiert und effizient funktioniert
- Postbearbeitung übernehmen
- Bestellwesen (z. B. Bürobedarf und Ausstattung) übernehmen
- Koordination externer Dienstleister, Lieferanten und Partner übernehmen
- Rechnungskontrolle übernehmen
- Unterstützung bei der internen Zuordnung standortbezogener Kosten leisten
- Interne Events (z. B. Sommer- und Winterfeste oder Drink-Outs) planen und organisieren
- Als zentrale Schnittstelle mit Geschäftsführung, Produktteam und Kundenservice zusammenarbeiten
- Wiederkehrende Themen analysieren
- Konkrete Verbesserungen für Prozesse ableiten
- Kundenservice unterstützen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
MS OfficeOutlookExcel
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Raum für Eigeninitiative
Weiterbildungsangebote
- Individuelle fachliche und persönliche Trainingsangebote
Karriere- und Weiterentwicklung
- Perspektiven in der Fach- und Führungslaufbahn
Lockere Unternehmenskultur
- Teamspirit
- Duz-Kultur
Team Events & Ausflüge
- Zahlreiche Events
Snacks & Getränke
- Getränke
- Obst
- Müsli
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- CHECKito Lunches
Mitarbeiterrabatte
- Gutscheine für CHECK24 Produkte
Betriebliche Altersvorsorge
- Bezuschusste betriebliche Altersversorgung
Öffi Tickets
- Bezuschusstes Jobticket
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing-Programm
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CHECK24 GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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CH
ITDortmund
Das Unternehmen treibt datengetriebene Innovationen im Online-Handel voran und legt Wert auf Kundenorientierung und Eigenverantwortung.
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