Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
UNunivativ Management GmbH
Office Manager(m/w/x)
Darmstadt
TeilzeitPraktikumVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf Büroablauforganisation und Dienstleisterkoordination. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise erforderlich. Flexibilität im Studium und professionelles Onboarding.
Anforderungen
- Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in einem wirtschaftsnahen Studiengang
- Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung, Office Manager:in, oder vergleichbar
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung und absolute Diskretion
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Aufgaben mit der Geschäftsführung assistieren
- Reibungslosen Büroablauf organisieren
- Bürobedarf verwalten
- Dienstleister koordinieren
- Postein- und ausgang bearbeiten
- Allgemeine administrative Aufgaben bearbeiten
- Termine, Meetings und Reisen eigenständig koordinieren
- Termine, Meetings und Reisen eigenständig überwachen
- Präsentationen vorbereiten
- Entscheidungsvorlagen vorbereiten
- Reports vorbereiten
- Eventmanagement unterstützen
- Interne Veranstaltungen planen
- Fuhrparkmanagement unterstützen
- Dokumente pflegen
- Listen pflegen
- Datenbanken pflegen
- Mit internen Partnern kommunizieren
- Mit externen Partnern kommunizieren
- Ansprechpartner:in für das Team in organisatorischen Fragen sein
Ausbildung
- Laufendes StudiumODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibilität im Studium
Mentoring & Coaching
- Professionelles Onboarding
- Intensive Einarbeitung
Sonstige Vorteile
- Einblicke in Büroprozesse
Weiterbildungsangebote
- Lernen im direkten Austausch
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Teamspirit
- Flache Hierarchien
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindung
Mitarbeiterrabatte
- Zugang zu Mitarbeiterangeboten
- Rabatte für Fitnessstudios
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens univativ Management GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
UNunivativ Management GmbH
Office Manager(m/w/x)
Darmstadt
TeilzeitPraktikumVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf Büroablauforganisation und Dienstleisterkoordination. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise erforderlich. Flexibilität im Studium und professionelles Onboarding.
Anforderungen
- Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in einem wirtschaftsnahen Studiengang
- Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung, Office Manager:in, oder vergleichbar
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung und absolute Diskretion
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Aufgaben mit der Geschäftsführung assistieren
- Reibungslosen Büroablauf organisieren
- Bürobedarf verwalten
- Dienstleister koordinieren
- Postein- und ausgang bearbeiten
- Allgemeine administrative Aufgaben bearbeiten
- Termine, Meetings und Reisen eigenständig koordinieren
- Termine, Meetings und Reisen eigenständig überwachen
- Präsentationen vorbereiten
- Entscheidungsvorlagen vorbereiten
- Reports vorbereiten
- Eventmanagement unterstützen
- Interne Veranstaltungen planen
- Fuhrparkmanagement unterstützen
- Dokumente pflegen
- Listen pflegen
- Datenbanken pflegen
- Mit internen Partnern kommunizieren
- Mit externen Partnern kommunizieren
- Ansprechpartner:in für das Team in organisatorischen Fragen sein
Ausbildung
- Laufendes StudiumODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibilität im Studium
Mentoring & Coaching
- Professionelles Onboarding
- Intensive Einarbeitung
Sonstige Vorteile
- Einblicke in Büroprozesse
Weiterbildungsangebote
- Lernen im direkten Austausch
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Teamspirit
- Flache Hierarchien
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindung
Mitarbeiterrabatte
- Zugang zu Mitarbeiterangeboten
- Rabatte für Fitnessstudios
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens univativ Management GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
univativ Management GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Die univativ Group besteht aus fünf starken Karrierepartnern, die Spezialisten auf ihrem Gebiet der Personallösungen sind.