Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

B&B&O Bau GmbH

vor 19 Tagen

Office Manager(m/w/x)

Chemnitz

TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination interner/externer Ansprechpartner und Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufs bei einem Generalunternehmer für bezahlbaren Wohnraum. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub, Zuschuss zur Kinderbetreuung.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Office Management, Assistenz oder organisatorischen Funktionen
Sicherer Umgang mit MS Office bzw. Microsoft 365
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Eigenverantwortung
Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Serviceorientierung
Fähigkeit, Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen

Aufgaben

Reibungslosen organisatorischen Tagesablauf sicherstellen
Strukturierte Büroorganisation sicherstellen
Interne und externe Ansprechpartner koordinieren
Interne und externe Ansprechpartner betreuen
Professionelle Kommunikation über alle Kanäle führen
Termine vorbereiten
Termine nachbereiten
Meetings vorbereiten
Meetings nachbereiten
Besprechungen vorbereiten
Besprechungen nachbereiten
Empfangsbereich betreuen
Telefonzentrale verwalten
Postein- und -ausgang verwalten
Büroartikel bestellen
Büroartikel verwalten
Arbeitsmittel bestellen
Arbeitsmittel verwalten
Dienstkleidung bestellen
Dienstkleidung verwalten
Bestandskontrolle durchführen
Daten pflegen
Daten verwalten
Dokumente pflegen
Dokumente verwalten
Administrative Vorgänge pflegen
Administrative Vorgänge verwalten
Digitale Systeme pflegen
Einfache buchhalterische Aufgaben durchführen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office
Microsoft 365

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

Sicherer Arbeitsplatz
Langfristige Perspektive

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sonstige Zulagen

Zuschuss zur Kinderbetreuung

Lockere Unternehmenskultur

Unterstützendes und offenes Miteinander

Team Events & Ausflüge

Regelmäßige Teamevents

Sonstige Vorteile

JobRad

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterrabatte
Sonderkonditionen im B&O Parkhotel

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens B&O Bau GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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