Digitalagentur1 GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteiger
Aichach
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
DEDentsu Germany GmbH
Office Manager(m/w/x)
Augsburg
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufseinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung des Empfangs, Post- und Bestandsmanagement in globalem Marketing-Agenturnetzwerk. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. 2 zusätzliche Volunteering Days und 3 Wellnessdays.
Anforderungen
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office
- Sorgfalt, Genauigkeit, Selbstständigkeit und Proaktivität
- Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden
Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen im Office Management sein
- Lokalen Empfang inklusive Besuchermanagement, Telefon- und Mailbeantwortung sowie Taxi-Buchungen betreuen
- Reportings erstellen und aktualisieren, z. B. zu Nachhaltigkeit und Standortauslastung
- Bestandsmanagement von Büromaterial sowie Waschraum- und Küchenbedarfen verantworten
- Postmanagement durchführen, einschließlich Eingang, Verteilung, Ausgang und Pakete
- Monatliches Onboarding zu Office Management-relevanten Themen durchführen und Offboardings koordinieren
- Catering für Businessmeetings und Obstkorb bestellen und unterstützen
- Eventorganisation am Standort Augsburg unterstützen, z. B. wöchentliche Apéros und Weihnachtsfeier
- Projekte im Bereich Office Management übernehmen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Gemeinnützige Ausrichtung
- 2 zusätzliche Volunteering Days
Gesundheits- & Fitnessangebote
- 3 Wellnessdays
Mentale Gesundheitsförderung
- Mental Health First Aider Programme
- Employee Assistance Program
Fokus auf Nachhaltigkeit
- CO₂-neutrale Büros
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
Sonstige Zulagen
- 40h Learning Allowance
Mitarbeiterrabatte
- exklusive Mitarbeiterrabatte
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Boni & Prämien
- Prämie für Empfehlungen
Lockere Unternehmenskultur
- Bürohunde erlaubt
Mehr Urlaubstage
- 27 Tage Urlaub
Snacks & Getränke
- tägliches frisches Obst & Kaffee
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dentsu Germany GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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Über das Unternehmen
Dentsu Germany GmbH
Branche
Marketing
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein weltweites Agentur Netzwerk im Bereich Marketing und Werbung, das bedeutende Medienerlebnisse schafft und Geschäftsmodelle transformiert.
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