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UNUniversitätsklinikum Münster

Office Manager / Assistenz der Institutsleitung(m/w/x)

Münster
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtJunior

Strukturierung und Optimierung administrativer Prozesse, Unterstützung der Institutsleitung im Tagesgeschäft. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Geregelte Arbeitszeitmodelle, Jobticket.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Aufgaben vorantreiben
  • Interesse an papierlosem Arbeiten und modernen Prozessen
  • Sichere Kommunikation in Wort und Schrift
  • Erfahrung im universitären und/oder medizinischen Umfeld (idealerweise)
  • Vollständiger Impfschutz gegen Masern (gesetzliche Vorgabe)

Aufgaben

  • Administrative Prozesse strukturieren und optimieren
  • Komplexe Projekte überblicken
  • Kommunikation mit Team und externen Partnern führen
  • Planung und Durchführung von Terminen, Veranstaltungen und Empfängen unterstützen
  • Institutsleitung im Tagesgeschäft entlasten
  • Termine koordinieren
  • Administrative Verfahren, z.B. mit der Auftragsverwaltung des UKM, begleiten

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS 365

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Teilzeitbeschäftigung möglich

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Öffi Tickets

  • Jobticket

Weiterbildungsangebote

  • Fortbildungen

Familienfreundlichkeit

  • Familienfreundlich

Sonstige Vorteile

  • Wertschätzung

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherheit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsklinikum Münster erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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