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IT Projektassistenz im Bereich Public Safety(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
Aachen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
VEVEDA Group
Office Manager:in(m/w/x)
Alsdorf
Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation der Büroausstattung und Verpflegung für HR-Software-Unternehmen mit 200+ Mitarbeitenden. Erste Erfahrung im Office Management erforderlich. 30 Tage Urlaub, Mobilitätszuschuss.
Anforderungen
- Erste Erfahrung im Office Management, Assistenz oder vergleichbarer Rolle
- Organisationstalent, sichere Priorisierung, eigenständige und zuverlässige Aufgabenumsetzung
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten, sichere Kommunikation
- Pragmatische Arbeitsweise, proaktive Aufgabenerkennung, Überblick bei mehreren Themen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools, Verständnis für digitale Büroprozesse
Aufgaben
- Als zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen agieren
- Büroausstattung und Verbrauchsmaterialien eigenständig organisieren
- Küchen- und Gemeinschaftsbereiche pflegen und deren Verfügbarkeit sicherstellen
- Besprechungen ganzheitlich organisieren (Räume, Technik, Bewirtung)
- Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Post- und Dokumentenmanagement übernehmen
- Externe Dienstleister koordinieren und steuern (Reinigung, Wartung, Reparaturen)
- Leistungen externer Dienstleister kontrollieren
- Hohe Servicequalität sicherstellen
- Ideen zur Verbesserung von Abläufen und Strukturen einbringen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Outlook
- Teams
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Aus- und Weiterbildung
Team Events & Ausflüge
- Gemeinsame Events
Öffi Tickets
- Mobilitätszuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Fitnessangebote
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten
- Gleitzeit
Lockere Unternehmenskultur
- Bürohund willkommen
Kinderbetreuung
- Kita-Zuschuss
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VEDA Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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Über das Unternehmen
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Branche
IT
Beschreibung
Die VEDA Group entwickelt fortschrittliche HR-Software und Services, um die Arbeitswelt zukunftsfähig zu gestalten und die digitale Transformation voranzutreiben.
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