Blume2000
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Norderstedt
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Entlastung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Fragestellungen in Personalvermittlungsagentur. Leitung von Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten erforderlich. Entwicklung standardisierter Kanzleilabläufe und Einführung von Workflows.
Deine Match-Analyse
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Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung (Funktion, PM, Kanzlei/Beratung) von Vorteil
- Organisations- und Strukturierungskompetenz
- Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
- Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
- Affinität zu digitalen Tools/Prozessen; Erfahrung mit Datev/PM-Tools ein Plus
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Fragestellungen entlasten
- Projekte zur Digitalisierung und Prozessoptimierung eigenverantwortlich leiten und umsetzen
- Standardisierte Kanzleilabläufe (Prozesshandbuch, Checklisten, Workflows) entwickeln, dokumentieren und einführen
- Bestehende interne Abläufe in Zusammenarbeit mit dem Team analysieren und optimieren
- Besprechungen, Recherchen und Entscheidungsvorlagen vorbereiten und nachbereiten
- Onboarding neuer Mitarbeitender begleiten und bei der Teamentwicklung unterstützen
- An der Weiterentwicklung der Kanzlei als Organisation mitwirken
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
DatevProjektmanagement-Tools
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Jobdistrict GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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JO
HRAhrensburg
Die Jobdistrict GmbH ist eine erfolgreich zertifizierte Personalvermittlungsagentur, die deutschlandweit tätig ist.
jobdistrict.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Jobdistrict GmbHAssistenz/Sekretariat für Steuerbüro (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenNorderstedt
- ArethiaLeitung Office & Facility Management (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtSeniorReinbek
- Jobdistrict GmbHMitarbeiter:in Einkaufsabteilung (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorTangstedt
- Asklepios Großhandelsgesellschaft mbHOffice Manager Logistik (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBad Oldesloe