Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Office-Manager:in(m/w/x)
Entlastung der Geschäftsleitung bei Tagesgeschäft und strategischen Fragen, eigenverantwortliche Leitung von Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten. Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit erster Berufserfahrung erforderlich. Entwicklung standardisierter Kanzleilabläufe in einer Personalvermittlungsagentur mit über 20 Jahren Erfahrung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, Projektmanagement oder Kanzlei/Beratung von Vorteil
- Organisations- und Strukturierungskompetenz
- Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
- Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
- Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Geschäftsleitung im Tagesgeschäft entlasten
- Geschäftsleitung bei strategischen Fragestellungen entlasten
- Projekte zur Digitalisierung eigenverantwortlich leiten
- Projekte zur Prozessoptimierung eigenverantwortlich umsetzen
- Standardisierte Kanzleilabläufe entwickeln
- Standardisierte Kanzleilabläufe dokumentieren
- Standardisierte Kanzleilabläufe einführen
- Bestehende interne Abläufe analysieren
- Bestehende interne Abläufe optimieren
- Besprechungen vorbereiten
- Besprechungen nachbereiten
- Recherchen vorbereiten
- Recherchen nachbereiten
- Entscheidungsvorlagen vorbereiten
- Entscheidungsvorlagen nachbereiten
- Onboarding neuer Mitarbeitender begleiten
- Teamentwicklung unterstützen
- Weiterentwicklung der Kanzlei als Organisation mitwirken
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Datev
- Projektmanagement-Tools
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Jobdistrict GmbHVollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorAhrensburg
- AuA24 AG
Sachbearbeiter Investor Relations(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeNorderstedt - Domicil - Seniorenpflegeheim Bergstraße GmbH
Mitarbeiter Verwaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorAhrensburg - Jobdistrict GmbH
Buchhalter mit Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorSiek - HEROSE GMBH
Ausbildung zum Kaufmann für Digitalisierungsmanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtBad Oldesloeab 1.490 / Monat
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- Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
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Aufgaben
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- Geschäftsleitung bei strategischen Fragestellungen entlasten
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- Standardisierte Kanzleilabläufe entwickeln
- Standardisierte Kanzleilabläufe dokumentieren
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Über das Unternehmen
Jobdistrict GmbH
Branche
HR
Beschreibung
Die Jobdistrict GmbH ist eine erfolgreich zertifizierte Personalvermittlungsagentur, die deutschlandweit tätig ist.
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VollzeitAusbildungnur vor OrtBad Oldesloeab 1.490 / Monat