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JOJobdistrict GmbH

Office-Manager:in(m/w/x)

Ahrensburg
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior

Entlastung der Geschäftsleitung bei Tagesgeschäft und strategischen Fragen, eigenverantwortliche Leitung von Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten. Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit erster Berufserfahrung erforderlich. Entwicklung standardisierter Kanzleilabläufe in einer Personalvermittlungsagentur mit über 20 Jahren Erfahrung.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, Projektmanagement oder Kanzlei/Beratung von Vorteil
  • Organisations- und Strukturierungskompetenz
  • Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
  • Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

  • Geschäftsleitung im Tagesgeschäft entlasten
  • Geschäftsleitung bei strategischen Fragestellungen entlasten
  • Projekte zur Digitalisierung eigenverantwortlich leiten
  • Projekte zur Prozessoptimierung eigenverantwortlich umsetzen
  • Standardisierte Kanzleilabläufe entwickeln
  • Standardisierte Kanzleilabläufe dokumentieren
  • Standardisierte Kanzleilabläufe einführen
  • Bestehende interne Abläufe analysieren
  • Bestehende interne Abläufe optimieren
  • Besprechungen vorbereiten
  • Besprechungen nachbereiten
  • Recherchen vorbereiten
  • Recherchen nachbereiten
  • Entscheidungsvorlagen vorbereiten
  • Entscheidungsvorlagen nachbereiten
  • Onboarding neuer Mitarbeitender begleiten
  • Teamentwicklung unterstützen
  • Weiterentwicklung der Kanzlei als Organisation mitwirken

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Datev
  • Projektmanagement-Tools
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Jobdistrict GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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