Friedrich Zufall
Mitarbeiter:in Sekretariat der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Göttingen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ZUZUFALL logistics group
Office Management & Geschäftsführungsassistenz(m/w/x)
Göttingen
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Tagesgeschäfts, Reise- und Terminmanagements für die Geschäftsführung eines familiengeführten Logistikunternehmens. Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung erforderlich. Homeoffice-Option und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, Executive Assistant oder im Sekretariat der Geschäftsführung
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Aufgaben
- Tagesgeschäft der Geschäftsführung organisieren und koordinieren
- Termin-, Kalender- und Reisemanagement planen, organisieren und abrechnen
- Telefonisch und schriftlich mit Kunden, Partnern und Fachbereichen korrespondieren
- Meetings, Managementtagungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und nachbereiten
- Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsunterlagen erstellen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Vertrauliche Unterlagen und sensible Informationen verwalten
- Vertragsmanagement unterstützen (Ablage, Pflege, Fristenkontrolle)
- Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Assistenzteams und Fachabteilungen fungieren
- Administrative Sonderaufgaben im logistischen Umfeld übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Microsoft 365
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice-Option
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ZUFALL logistics group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, Executive Assistant oder im Sekretariat der Geschäftsführung
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Aufgaben
- Tagesgeschäft der Geschäftsführung organisieren und koordinieren
- Termin-, Kalender- und Reisemanagement planen, organisieren und abrechnen
- Telefonisch und schriftlich mit Kunden, Partnern und Fachbereichen korrespondieren
- Meetings, Managementtagungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und nachbereiten
- Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsunterlagen erstellen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Vertrauliche Unterlagen und sensible Informationen verwalten
- Vertragsmanagement unterstützen (Ablage, Pflege, Fristenkontrolle)
- Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Assistenzteams und Fachabteilungen fungieren
- Administrative Sonderaufgaben im logistischen Umfeld übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Microsoft 365
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice-Option
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ZUFALL logistics group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
ZUFALL logistics group
Branche
Logistics
Beschreibung
Die ZUFALL logistics group ist ein familiengeführtes Logistikunternehmen, das maßgeschneiderte Logistiklösungen anbietet und auf moderne Technik sowie Nachhaltigkeit setzt.
Noch nicht perfekt?
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