Jobdistrict GmbH
Office Manager:in für Steuerberatungsgesellschaft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
KAKabs Service & Logistik GmbH
Office Management der Geschäftsführung(m/w/x)
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Geschäftsterminen und Nachverfolgung wichtiger Themen für die Geschäftsführung. Eigenverantwortung, Diskretion und Erfahrung in vertraulichen Umgebungen erforderlich. Gestaltungsspielraum und Verantwortung in stilvoller Büroumgebung.
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Anforderungen
- Eigenverantwortung, Sorgfalt, Diskretion und Fingerspitzengefühl
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
- Berufserfahrung in vertraulichem und genauem Umfeld (z.B. Steuerbüro, Notariat, Kanzlei, Hausverwaltung, Family Office, Assistenz)
- Sicherer Umgang mit Online-Banking, SEPA-Zahlungsverkehr und digitalen Büroprozessen
- Gutes Urteilsvermögen und Priorisierung
- Wunsch nach langfristiger Aufgabe mit Verlässlichkeit und Vertrauen
Aufgaben
- Für reibungslose Abläufe sorgen
- Geschäftliche und private Termine vorausschauend koordinieren
- Wichtige Themen zuverlässig nachverfolgen
- Posteingang sorgfältig sichten
- Eingehende Unterlagen priorisieren
- Unterlagen zur Weiterbearbeitung vorbereiten
- Zahlungen und wiederkehrende Vorgänge vorbereiten
- Digitale Ablage und Dokumentenorganisation sicherstellen
- Administrative Aufgaben (privat und unternehmerisch) eigenständig übernehmen
- Offene Themen, Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten
- Vereinbarungen konsequent nachhalten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Matura
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Online-BankingSEPA-Zahlungsverkehrdigitale Büroprozesse
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
- Verantwortung
- Raum für eigene Ideen
Modernes Büro
- Modernes Büro
- Hochwertige Ausstattung
Lockere Unternehmenskultur
- Stilvolle Atmosphäre
- Motiviertes Team
- Flache Hierarchien
- Vertrauensvolle Unternehmenskultur
- Wertschätzende Unternehmenskultur
- Klare Unternehmenskultur
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Exklusive Mitarbeiterrabatte
Weiterbildungsangebote
- Moderne Trainingsformate
Mentoring & Coaching
- Individuelle Förderung
- Persönliche Entfaltung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Fachliche Entfaltung
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kabs Service & Logistik GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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KA
LogisticsHamburg
Das Unternehmen ist eines der führenden Polstermöbelhäuser Norddeutschlands und legt großen Wert auf Qualität, Design und Kundenzufriedenheit.
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