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KIKiloutou Deutschland GmbH

vor 5 Monaten

Office Koordinator:in(m/w/x)

Mönchengladbach

Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination des Office Managements und Schnittstellenfunktion für ein Höhenzugangstechnik-Vermieter. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Gesundheitsförderung und frisches Obst.

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Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in Verwaltungsfunktion
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen
Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit Überblick
Verständnis unternehmerischer Zusammenhänge und Gespür für Prioritäten
Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Französischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

Office Management koordinieren und verantworten
Als zentrale Schnittstelle agieren
Terminmanagement eigenverantwortlich übernehmen
Reisemanagement eigenverantwortlich übernehmen
Termine proaktiv vor- und nachbereiten
Reisen proaktiv vor- und nachbereiten
Meetings planen und organisieren
Dienstreisen planen und organisieren
Interne Termine planen und organisieren
Externe Termine planen und organisieren
Einladungen erstellen
Agenden erstellen
Nachbereitung von Meetings übernehmen
Follow-ups von Meetings übernehmen
Managementgerechte PowerPoint-Präsentationen erstellen
Kundenanfragen weiterleiten
Bewerbungen weiterleiten
Rechnungen weiterleiten
Mahnungen weiterleiten
Vertrauliche Vorgänge bearbeiten
Vertrauliche Dokumente bearbeiten
Fristen im Blick behalten
Aufgaben im Blick behalten
Follow-ups im Blick behalten
Umsetzung von Fristen sicherstellen
Umsetzung von Aufgaben sicherstellen
Umsetzung von Follow-ups sicherstellen
Sonderaufgaben eigenständig übernehmen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

Flache Hierarchie
Offene Kommunikationskultur

Modernes Büro

Moderner Arbeitsplatz

Gesundheits- & Fitnessangebote

Gesundheitsförderung

Snacks & Getränke

Frisches Obst
Kostenlose Getränke

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub

Firmenfahrrad

Bike-Leasing

Mitarbeiterrabatte

Vorteilsportal für Markenprodukte

Sicherer Arbeitsplatz

Sicherer Arbeitsplatz
Perspektive in wachstumsorientiertem Unternehmen

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kiloutou Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

ConstructionMönchengladbach

Das Unternehmen unterstützt Bauunternehmen, Handwerker und Behörden mit Top-Service und smarten Lösungen.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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Noch nicht perfekt?

Kiloutou Deutschland GmbH
Management Assistent(m/w/x)
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Mönchengladbach
Kiloutou Deutschland GmbH
Projektkoordinator IT & Organisation(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Baden-Baden, Mönchengladbach
MTDE GmbH - ETERNITY SYSTEMS Group
Referent:in des Management-Teams(m/w/x)
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Krefeld
MMM Multi-Media-Marketing GmbH
Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement(m/w/x)
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MMM Multi-Media-Marketing GmbH
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)
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Viersen