Wirtschaftsuniversität Wien
Project Co-ordinator Research(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Wien
ab 1.592,5 / Monat
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
WIWirtschaftsuniversität Wien
Office Koordinator:in(m/w/x)
Wien
ab 2.245,13 / Monat
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination des Back-Office und administrative Aufgaben für Professor:innen und wissenschaftliche Mitarbeiter:innen an einer großen Wirtschaftsuniversität. Mehrjährige administrative Berufserfahrung erforderlich. 6 Wochen Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Maturaabschluss oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige administrative Berufserfahrung
- Erfahrung im universitären Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Überblick bei mehreren Aufgaben
- Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientierung
- Flexibilität
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Aktive Aneignung neuer Fähigkeiten
- Pflege und Erweiterung bestehender Kenntnisse
- Kollegiale Teamarbeit
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Gute Kenntnisse in digitalen Tools (z.B. Lehrverwaltungstools wie Canvas, Sharepoint, Power BI, Typo3)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Tools
Aufgaben
- Back-Office koordinieren
- Organisatorische und administrative Aufgaben eigenständig übernehmen
- Abläufe im Department effizient gestalten
- Professor:innen und wissenschaftliche Mitarbeiter:innen im Arbeitsalltag betreuen
- Terminmanagement übernehmen
- Korrespondenz führen
- Reiseorganisation übernehmen
- Organisatorische Unterstützung leisten
- Bei der Planung und Organisation des Studienbetriebs mitwirken
- Lehrveranstaltungen organisieren
- Prüfungen organisieren
- Raumplanung übernehmen
- Aussendungen organisieren
- Bei der administrativen Abwicklung von Drittmittelprojekten unterstützen
- Beim Budgetmonitoring unterstützen
- Bestellungen abwickeln
- Abrechnungen durchführen
- Digitale Büroabläufe unterstützen
- Unterlagen pflegen
- Daten für Berichte aufbereiten
- Mit den IT-Services koordinieren
- Kolleg:innen bei technischen Anliegen helfen
- Als zentrale Schnittstelle kommunizieren
- Meetings organisieren
- Workshops organisieren
- Seminare organisieren
- Konferenzen organisieren
- Aktiv in den Aufbau von Prozessen einbringen
- Zur Weiterentwicklung von Prozessen beitragen
- Sich um anfallende organisatorische Aufgaben im Office kümmern
- Gäste empfangen
- Website-Inhalte pflegen
- Infrastrukturthemen bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Canvas
- Sharepoint
- Power BI
- Typo3
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 6 Wochen Urlaub
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung
Sonstige Vorteile
- Betriebsarzt
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportangebote
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitenden-Rabatte
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftende Arbeit
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliches Arbeitsklima
Modernes Büro
- Moderner Campus
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wirtschaftsuniversität Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.105,27 / Monat - ASOM Akademie für Sozialmanagement
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ab 2.245,13 / Monat
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Anforderungen
- Maturaabschluss oder vergleichbare Qualifikation
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- Erfahrung im universitären Umfeld von Vorteil
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Aufgaben
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- Organisatorische Unterstützung leisten
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Über das Unternehmen
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Branche
Education
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