Reservix GmbH
Mitarbeiter Empfang & Office Management(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Freiburg im Breisgau
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CYCYTENA GmbH
Office & Facility Specialist(m/w/x)
Freiburg im Breisgau
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Betreuung von Besuchern, Verwaltung von Zutrittsberechtigungen für Life-Science-Laborinstrumente. Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung von Vorteil. ÖPNV-Jobticket und Hansefit-Mitgliedschaft.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Kunden- und Teamorientierung
- Erste Erfahrungen im Office Management oder Assistenzbereich (von Vorteil)
- Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise, hohe Motivation
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
Aufgaben
- Besucher:innen empfangen und betreuen
- Zutrittsberechtigungen verwalten
- Als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen fungieren
- Office- und Facility-Management durchführen
- Materialverwaltung übernehmen
- Externe Dienstleister steuern
- Reparaturen koordinieren
- Als Ansprechpartner:in für facilityrelevante Kundenservice-Themen agieren
- Meetings und Veranstaltungen planen, organisieren sowie vor- und nachbereiten
- Safety- und Compliance-Verantwortung übernehmen
- Brandschutz sicherstellen
- Notfallmanagement durchführen
- Sicherheitsbegehungen durchführen
- E-Mails, Post und Pakete bearbeiten
- E-Mails, Post und Pakete verteilen und Rücksendungen bearbeiten
- Mitarbeiter:innen bei täglichen Anliegen unterstützen
- Mitarbeiter:innen bei ad-hoc-Anfragen unterstützen
- Firmenfahrzeuge organisieren und verwalten (Fleet Management)
- HR-Prozesse im Bereich Mitarbeiterausstattung unterstützen
- IT-Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen leisten
- IT-Hardware verwalten
- Mobilgeräte verwalten
- Inventar verwalten
- Reisebuchungen für das Management-Team unterstützen
- Reisekostenabrechnungen für das Management-Team unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fortgeschritten
- Englisch – fortgeschritten
Tools & Technologien
- MS-Office-Programme
Benefits
Öffi Tickets
- ÖPNV-Jobticket
Mitarbeiterrabatte
- Givve Card
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Hansefit
Snacks & Getränke
- Kostenloses Obst
- Kostenloses Wasser
- Kostenloser Kaffee
- Müsli-Bar
- Weitere Snacks
- Chillout Area
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gut angebundenes Office
- Tiefgaragen-Stellplätze
Sonstige Vorteile
- Traumhafte Dachterrasse
Kinderbetreuung
- Bällebad
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CYTENA GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Rodday Unternehmensgruppe
Customer Service Operator(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeEichstetten - CYTENA GmbH
Werkstudent Human Resources - Personaladministration(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtFreiburg im Breisgau - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin als Aushilfe(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerGundelfingen - Kreiskrankenhaus Emmendingen
Mitarbeiter:in für REZEPTION/EMPFANG(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEmmendingen
CYCYTENA GmbH
Office & Facility Specialist(m/w/x)
Freiburg im Breisgau
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Betreuung von Besuchern, Verwaltung von Zutrittsberechtigungen für Life-Science-Laborinstrumente. Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung von Vorteil. ÖPNV-Jobticket und Hansefit-Mitgliedschaft.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Kunden- und Teamorientierung
- Erste Erfahrungen im Office Management oder Assistenzbereich (von Vorteil)
- Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise, hohe Motivation
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
Aufgaben
- Besucher:innen empfangen und betreuen
- Zutrittsberechtigungen verwalten
- Als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen fungieren
- Office- und Facility-Management durchführen
- Materialverwaltung übernehmen
- Externe Dienstleister steuern
- Reparaturen koordinieren
- Als Ansprechpartner:in für facilityrelevante Kundenservice-Themen agieren
- Meetings und Veranstaltungen planen, organisieren sowie vor- und nachbereiten
- Safety- und Compliance-Verantwortung übernehmen
- Brandschutz sicherstellen
- Notfallmanagement durchführen
- Sicherheitsbegehungen durchführen
- E-Mails, Post und Pakete bearbeiten
- E-Mails, Post und Pakete verteilen und Rücksendungen bearbeiten
- Mitarbeiter:innen bei täglichen Anliegen unterstützen
- Mitarbeiter:innen bei ad-hoc-Anfragen unterstützen
- Firmenfahrzeuge organisieren und verwalten (Fleet Management)
- HR-Prozesse im Bereich Mitarbeiterausstattung unterstützen
- IT-Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen leisten
- IT-Hardware verwalten
- Mobilgeräte verwalten
- Inventar verwalten
- Reisebuchungen für das Management-Team unterstützen
- Reisekostenabrechnungen für das Management-Team unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fortgeschritten
- Englisch – fortgeschritten
Tools & Technologien
- MS-Office-Programme
Benefits
Öffi Tickets
- ÖPNV-Jobticket
Mitarbeiterrabatte
- Givve Card
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Hansefit
Snacks & Getränke
- Kostenloses Obst
- Kostenloses Wasser
- Kostenloser Kaffee
- Müsli-Bar
- Weitere Snacks
- Chillout Area
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gut angebundenes Office
- Tiefgaragen-Stellplätze
Sonstige Vorteile
- Traumhafte Dachterrasse
Kinderbetreuung
- Bällebad
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
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Über das Unternehmen
CYTENA GmbH
Branche
Science
Beschreibung
The company develops automated high-precision lab instruments for life science research and the pharmaceutical industry.
Noch nicht perfekt?
- Reservix GmbH
Mitarbeiter Empfang & Office Management(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau - Rodday Unternehmensgruppe
Customer Service Operator(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeEichstetten - CYTENA GmbH
Werkstudent Human Resources - Personaladministration(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor OrtFreiburg im Breisgau - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin als Aushilfe(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerGundelfingen - Kreiskrankenhaus Emmendingen
Mitarbeiter:in für REZEPTION/EMPFANG(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEmmendingen