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Office Experience & Administration Specialist(m/w/x)
In dieser Rolle gestaltest du den Büroalltag in Chemnitz aktiv mit, indem du Events organisierst und administrative HR-Prozesse unterstützt, damit sich alle Mitarbeiter:innen rundum wohlfühlen.
Anforderungen
- Berufserfahrung im Bereich Office / Employee Experience
- Digitalaffinität und Software- sowie Technikverständnis
- Erfahrung im Umgang mit HRIS
- Organisationstalent, Belastbarkeit, Selbstständigkeit und vorausschauendes Denken
- Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Wohnsitz im Chemnitzer oder Berliner Umland
Aufgaben
- Arbeitsmaterialien, Büroausstattung und neue Arbeitsplätze koordinieren
- Designrichtlinien der Positive Group bei der Bürogestaltung umsetzen
- Externe Dienstleister wie Reinigung und Hausverwaltung steuern
- Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen am Standort organisieren
- Themen der Arbeitssicherheit vor Ort unterstützen
- Team-Events planen sowie Geschenke für Geburtstage und Jubiläen verwalten
- Vorrat an Getränken und Snacks für das Team sicherstellen
- Digitale und analoge Ein- sowie Ausgangspost verwalten
- Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie HR-Prozesse administrativ begleiten
- An Projekten des internationalen People Teams mitwirken
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
- •32 Tage Urlaub für Alleinerziehende
- •Halber freier Tag am 24.12.
- •Halber freier Tag am 31.12.
Sonstige Zulagen
- •100 € monatliches Benefit-Budget
- •1.000 € jährliches Weiterbildungsbudget
Workation & Sabbatical
- •30 Tage Workation
Firmenfahrrad
- •Zuschuss zum Business Bike
Betriebliche Altersvorsorge
- •20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Gemeinnützige Ausrichtung
- •Extra freier Tag für soziales Engagement
Moderne Technikausstattung
- •Betriebssystem deiner Wahl
Modernes Büro
- •Top ausgestattetes Büro
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Ergonomischer Arbeitsplatz
Snacks & Getränke
- •Snacks & Getränke
Team Events & Ausflüge
- •Team Events
- domebaVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorChemnitz
- domeba
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorChemnitz - Fraunhofer-Gesellschaft
administrative Fachkräfte(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeChemnitz - Nexia
Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in / Payroll Specialist(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlin, Frankfurt am Main, Mannheim, Halle (Saale), Dresden, Chemnitz, Koblenz, Köln, Düsseldorf - Neo Temp GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorab 15,5 / StundeChemnitz, Sangerhausen, Sondershausen
Office Experience & Administration Specialist(m/w/x)
In dieser Rolle gestaltest du den Büroalltag in Chemnitz aktiv mit, indem du Events organisierst und administrative HR-Prozesse unterstützt, damit sich alle Mitarbeiter:innen rundum wohlfühlen.
Anforderungen
- Berufserfahrung im Bereich Office / Employee Experience
- Digitalaffinität und Software- sowie Technikverständnis
- Erfahrung im Umgang mit HRIS
- Organisationstalent, Belastbarkeit, Selbstständigkeit und vorausschauendes Denken
- Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Wohnsitz im Chemnitzer oder Berliner Umland
Aufgaben
- Arbeitsmaterialien, Büroausstattung und neue Arbeitsplätze koordinieren
- Designrichtlinien der Positive Group bei der Bürogestaltung umsetzen
- Externe Dienstleister wie Reinigung und Hausverwaltung steuern
- Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen am Standort organisieren
- Themen der Arbeitssicherheit vor Ort unterstützen
- Team-Events planen sowie Geschenke für Geburtstage und Jubiläen verwalten
- Vorrat an Getränken und Snacks für das Team sicherstellen
- Digitale und analoge Ein- sowie Ausgangspost verwalten
- Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie HR-Prozesse administrativ begleiten
- An Projekten des internationalen People Teams mitwirken
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
- •32 Tage Urlaub für Alleinerziehende
- •Halber freier Tag am 24.12.
- •Halber freier Tag am 31.12.
Sonstige Zulagen
- •100 € monatliches Benefit-Budget
- •1.000 € jährliches Weiterbildungsbudget
Workation & Sabbatical
- •30 Tage Workation
Firmenfahrrad
- •Zuschuss zum Business Bike
Betriebliche Altersvorsorge
- •20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Gemeinnützige Ausrichtung
- •Extra freier Tag für soziales Engagement
Moderne Technikausstattung
- •Betriebssystem deiner Wahl
Modernes Büro
- •Top ausgestattetes Büro
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Ergonomischer Arbeitsplatz
Snacks & Getränke
- •Snacks & Getränke
Team Events & Ausflüge
- •Team Events
Über das Unternehmen
Positive Group Chemnitz GmbH
Branche
IT
Beschreibung
Als Teil der Positive Group, einem innovativen französischen Software-Ökosystem, betreiben wir in Deutschland verschiedene Verticals, die Unternehmen mit leistungsstarken Lösungen für E-Mail Kommunikation, Marketing Automation und Signaturmanagement unterstützen.
- domeba
HR Specialist(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorChemnitz - domeba
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorChemnitz - Fraunhofer-Gesellschaft
administrative Fachkräfte(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeChemnitz - Nexia
Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in / Payroll Specialist(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlin, Frankfurt am Main, Mannheim, Halle (Saale), Dresden, Chemnitz, Koblenz, Köln, Düsseldorf - Neo Temp GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorab 15,5 / StundeChemnitz, Sangerhausen, Sondershausen