Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Office Coordinator(m/w/x)
Koordination von Besprechungsräumen und Vorbereitung von Meetings für KI-Anbieter mit starkem Wachstum. Hands-on-Mentalität und MS Office-Kenntnisse erforderlich. Job-Ticket und Fahrrad-Leasing.
Anforderungen
- Hands-on-Mentalität, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung, Freundlichkeit und Überblick in lebendigem Umfeld
- Idealerweise Erfahrung aus service-, office- oder organisationsnahen Bereichen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook) und schnelle Einarbeitung in neue Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle für organisatorische Themen sein
- Für reibungslosen Büroablauf sorgen
- Besprechungsräume organisieren und koordinieren
- Meetings planen, vorbereiten und nachbereiten
- Interne Abläufe unterstützen
- Eingehende Anfragen koordinieren und weiterleiten
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten
- Externe Dienstleister koordinieren
- Organisation von Team-Events unterstützen
- Eigene Ideen zur Prozessverbesserung einbringen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Job-Ticket
Firmenfahrrad
- Fahrrad/E-Bike-Leasing
Mehr Urlaubstage
- Bis zu 10 Tage unbezahlter Urlaub pro Jahr
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Modernes Büro
- Moderne Büro- und IT-Ausstattung
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiter:innen-Events
Weiterbildungsangebote
- Kontinuierliches Lernen und Weiterentwicklung
- Sprachkurse
- Enreach Academy
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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- CHECK24 GmbHTeilzeitnur vor OrtJuniorDortmund
- All for One Group
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Teilzeitnur vor OrtJuniorDortmund - Valora Food Service Deutschland GmbH
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Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen - Weber-Ingenieure GmbH
Assistenz / Baustellenassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen - MENATEC e.K.
Kaufmännische Assistenz / Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen
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Anforderungen
- Hands-on-Mentalität, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung, Freundlichkeit und Überblick in lebendigem Umfeld
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Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle für organisatorische Themen sein
- Für reibungslosen Büroablauf sorgen
- Besprechungsräume organisieren und koordinieren
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- Eingehende Anfragen koordinieren und weiterleiten
- Postein- und -ausgang bearbeiten
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
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Weiterbildungsangebote
- Kontinuierliches Lernen und Weiterentwicklung
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Über das Unternehmen
Enreach GmbH
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führender europäischer Anbieter von Unified-Communications- und Cloud-Contact-Center-Lösungen, die zu einer optimalen Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen beitragen.
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