Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Office Assistenz / Projektkoordination(m/w/x)
Organisation von Mandatsaufnahmen und Steueroptimierungsprojekten für Steuerberatungskanzlei. Ausgeprägte Prozess- und Strukturstärke erforderlich. Gestaltungsspielraum für Vorlagen und Prozesse.
Anforderungen
- Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Prozessstärke und Strukturstärke
- Kommunikationsstärke und Koordinationsstärke
- Teamorientierung
- Serviceorientierung und Mandantenkontakt
- Flexibilität und Lernbereitschaft
- Erfahrung in Dokumenten-, Termin- und Fristenmanagement (von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office (von Vorteil)
- Erfahrung im Umfeld Steuerkanzlei, Rechtsanwaltskanzlei oder Beratung (von Vorteil)
Aufgaben
- Gestaltungs- und Gründungsprojekte koordinieren
- Informations- und Kommunikationsstrukturen sicherstellen
- To-dos, Meilensteine und Fristen nachverfolgen
- Projekte und Kommunikation strukturiert dokumentieren
- Mandatsaufnahmen organisieren und Basisdaten erfassen
- Mandantenstammdaten anlegen und pflegen
- Onboarding-Schritte bis zur Arbeitsfähigkeit steuern
- Vertragswesen administrativ unterstützen
- Rechnungsprozesse vorbereiten und prüfen
- Rückfragen und Beschwerden koordinieren
- Interne Systeme und Vorlagen weiterentwickeln
- Effiziente Office- und Organisationsstrukturen aufbauen
- Partner- und Netzwerkbeziehungen pflegen
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Mandate
- Gestaltungsspielraum für Vorlagen und Prozesse
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
- Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld
Sonstige Vorteile
- Hohe Qualitätsorientierung
- Home
- Jobs in Deutschland
- Viersen
- Office Assistenz / ProjektkoordinationOffice Assistenz / Projektkoordination bei Cremers und Pa...
Noch nicht perfekt?
- digitalhoneycomb GmbHVollzeitnur vor OrtQuereinsteigerWillichab 45.000 / Jahr
- SW Digital Tax GmbH
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMönchengladbach - digitalhoneycomb GmbH
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWillichab 2.800 / Monat - Kiloutou Deutschland GmbH
Office Koordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMönchengladbach - Cremers und Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH
Kanzlei-Operations & Sales Specialist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenViersen
- Home
- Jobs in Deutschland
- Viersen
- Office Assistenz / ProjektkoordinationOffice Assistenz / Projektkoordination bei Cremers und Pa...
Office Assistenz / Projektkoordination(m/w/x)
Organisation von Mandatsaufnahmen und Steueroptimierungsprojekten für Steuerberatungskanzlei. Ausgeprägte Prozess- und Strukturstärke erforderlich. Gestaltungsspielraum für Vorlagen und Prozesse.
Anforderungen
- Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Prozessstärke und Strukturstärke
- Kommunikationsstärke und Koordinationsstärke
- Teamorientierung
- Serviceorientierung und Mandantenkontakt
- Flexibilität und Lernbereitschaft
- Erfahrung in Dokumenten-, Termin- und Fristenmanagement (von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office (von Vorteil)
- Erfahrung im Umfeld Steuerkanzlei, Rechtsanwaltskanzlei oder Beratung (von Vorteil)
Aufgaben
- Gestaltungs- und Gründungsprojekte koordinieren
- Informations- und Kommunikationsstrukturen sicherstellen
- To-dos, Meilensteine und Fristen nachverfolgen
- Projekte und Kommunikation strukturiert dokumentieren
- Mandatsaufnahmen organisieren und Basisdaten erfassen
- Mandantenstammdaten anlegen und pflegen
- Onboarding-Schritte bis zur Arbeitsfähigkeit steuern
- Vertragswesen administrativ unterstützen
- Rechnungsprozesse vorbereiten und prüfen
- Rückfragen und Beschwerden koordinieren
- Interne Systeme und Vorlagen weiterentwickeln
- Effiziente Office- und Organisationsstrukturen aufbauen
- Partner- und Netzwerkbeziehungen pflegen
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Mandate
- Gestaltungsspielraum für Vorlagen und Prozesse
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
- Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld
Sonstige Vorteile
- Hohe Qualitätsorientierung
Über das Unternehmen
Cremers und Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH
Branche
Accounting
Beschreibung
Das Unternehmen bietet aktive und vorausschauende Steuerberatung und legt den Fokus auf Lösungen zur Optimierung der Steuerlast.
Noch nicht perfekt?
- digitalhoneycomb GmbH
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerWillichab 45.000 / Jahr - SW Digital Tax GmbH
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMönchengladbach - digitalhoneycomb GmbH
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWillichab 2.800 / Monat - Kiloutou Deutschland GmbH
Office Koordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMönchengladbach - Cremers und Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH
Kanzlei-Operations & Sales Specialist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenViersen