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CR
Cremers und Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH
vor 9 Tagen

Office Assistenz / Projektkoordination(m/w/x)

Viersen
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du den Steuerberater:innen den Rücken frei, indem du Mandatsprojekte koordinierst, Fristen überwachst und die interne Organisation sowie Prozesse aktiv optimierst.

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Anforderungen

  • •Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Prozessstärke und Strukturstärke
  • •Kommunikationsstärke und Koordinationsstärke
  • •Teamorientierung
  • •Serviceorientierung und Mandantenkontakt
  • •Flexibilität und Lernbereitschaft
  • •Erfahrung in Dokumenten-, Termin- und Fristenmanagement (von Vorteil)
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (von Vorteil)
  • •Erfahrung im Umfeld Steuerkanzlei, Rechtsanwaltskanzlei oder Beratung (von Vorteil)

Berufserfahrung

1 - 2 Jahre

Aufgaben

  • •Gestaltungs- und Gründungsprojekte koordinieren
  • •Informations- und Kommunikationsstrukturen sicherstellen
  • •To-dos, Meilensteine und Fristen nachverfolgen
  • •Projekte und Kommunikation strukturiert dokumentieren
  • •Mandatsaufnahmen organisieren und Basisdaten erfassen
  • •Mandantenstammdaten anlegen und pflegen
  • •Onboarding-Schritte bis zur Arbeitsfähigkeit steuern
  • •Vertragswesen administrativ unterstützen
  • •Rechnungsprozesse vorbereiten und prüfen
  • •Rückfragen und Beschwerden koordinieren
  • •Interne Systeme und Vorlagen weiterentwickeln
  • •Effiziente Office- und Organisationsstrukturen aufbauen
  • •Partner- und Netzwerkbeziehungen pflegen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Mandate
  • •Gestaltungsspielraum für Vorlagen und Prozesse

Startup-Atmosphäre

  • •Kurze Entscheidungswege
  • •Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kollegiales Umfeld

Sonstige Vorteile

  • •Hohe Qualitätsorientierung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Cremers und Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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