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Securitas
vor 3 Monaten

Office Assistenz(m/w/x)

Berlin
Vollzeitmit HomeofficeBerufseinsteiger

Beschreibung

In dieser Rolle als Office Assistenz in Berlin bist du für die Organisation von Terminen und Geschäftsreisen zuständig, kümmerst dich um die Abrechnung von Reisekosten und unterstützt bei der Planung von Firmenevents. Dein Alltag umfasst zudem die Erstellung von Korrespondenz und die Vorbereitung von Vorstandssitzungen.

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Anforderungen

  • •Strukturierte Arbeitsweise
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mehrjährige Erfahrung als Office Assistenz oder im Office Management
  • •Ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • •Fließende Englischkenntnisse (C1)

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Termine und Geschäftsreisen koordinieren
  • •Reisekosten abrechnen und Spesen verwalten
  • •Schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch erstellen und bearbeiten
  • •Vorstandssitzungen und Geschäftsführer:innenkonferenzen vor- und nachbereiten
  • •Firmenevents und Sonderveranstaltungen planen und organisieren
  • •Bei Projekten unterstützen, Präsentationen erstellen, Projektfortschritt überwachen und reporten

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible und planbare Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

  • •Angemessene Einstiegsgehälter

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

Firmenwagen

  • •Neutraler Dienstwagen mit Tankkarte

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeitervorteile bei Anbietern

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss

Sonstige Vorteile

  • •Kostenlose Gruppen-Unfallversicherung
  • •Online-Mitarbeiterportal

Weiterbildungsangebote

  • •Umfangreicher Seminarkatalog

Moderne Technikausstattung

  • •Technisch modernste Arbeitsmittel
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Securitas erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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