Capri Sun Group Holding AG
Receptionist / Office Services Support(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Baar
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SPSpecialized Europe GmbH
Office Assistant(m/w/x)
Cham
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Greeting visitors and managing calendars for Senior Directors at a cycling-focused company. Strong organizational and communication skills required. Fast-paced environment with global team interaction.
Anforderungen
- Organizational, scheduling, and prioritization skills
- Hands-on mentality
- Excellent communication skills
- Service-oriented and solution-focused mindset
- Thrives in fast-paced environment, embraces change
- Fluent German and English skills
- Written and spoken German and English skills
- German language skills
- English language skills
- At least 2 years of professional experience in office management or comparable role
- Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Concur Application experience
- Passion for cycling
Aufgaben
- Welcome visitors professionally and friendly
- Coordinate calendars for Senior Director team members
- Plan logistics for meetings and appointments
- Communicate effectively with global cross-functional teams
- Answer general phone calls and emails
- Forward inquiries to appropriate contacts
- Handle incoming and outgoing mail and parcels
- Book business travel (hotels, flights, transportation)
- Organize events and meetings
- Book meeting rooms and arrange catering
- Manage logistics and transportation for events
- Ensure cleanliness of office spaces
- Maintain order in public areas
- Manage building access (keys, badges)
- Support building and facilities maintenance
- Order office and consumable supplies
- Assist with administrative tasks for management
- Cover reception duties and office support
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- Microsoft Office Suite
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Concur Application
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Specialized Europe GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- Hands-on mentality
- Excellent communication skills
- Service-oriented and solution-focused mindset
- Thrives in fast-paced environment, embraces change
- Fluent German and English skills
- Written and spoken German and English skills
- German language skills
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- At least 2 years of professional experience in office management or comparable role
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Aufgaben
- Welcome visitors professionally and friendly
- Coordinate calendars for Senior Director team members
- Plan logistics for meetings and appointments
- Communicate effectively with global cross-functional teams
- Answer general phone calls and emails
- Forward inquiries to appropriate contacts
- Handle incoming and outgoing mail and parcels
- Book business travel (hotels, flights, transportation)
- Organize events and meetings
- Book meeting rooms and arrange catering
- Manage logistics and transportation for events
- Ensure cleanliness of office spaces
- Maintain order in public areas
- Manage building access (keys, badges)
- Support building and facilities maintenance
- Order office and consumable supplies
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- Cover reception duties and office support
Berufserfahrung
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- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
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Tools & Technologien
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Über das Unternehmen
Specialized Europe GmbH
Branche
Manufacturing
Beschreibung
The company is committed to innovation in cycling, aiming to inspire riders and build a diverse workforce.
Noch nicht perfekt?
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Mitarbeiter:in Administration(m/w/x)
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Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZug