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ZE
ZETA
vor 19 Tagen

Office Assistant(m/w/x)

Wien
ab 2.136,19 / Monat
Teilzeitmit HomeofficeJunior

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Niederlassung Wien in administrativen und organisatorischen Belangen. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Gutachten, die Verwaltung von Dokumentationen und die Unterstützung der Projektleiter:innen im Controlling.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • •Erste Berufserfahrung im Office-Bereich von Vorteil
  • •Affinität zur Technik und Bereitschaft zur Weiterentwicklung
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Freude an der Kommunikation und Interaktion mit Kunden und KollegInnen
  • •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Die Niederlassung Wien aktiv unterstützen
  • •Gutachten und Angebote reinschreiben und endfertigen
  • •Recherchen und Follow-Ups für Gutachten und Projekte durchführen
  • •Ordnerstrukturen und Dokumentationen verwalten
  • •Organisation und Abstimmung zwischen verschiedenen Standorten übernehmen
  • •Schriftverkehr und Dokumentation durchführen
  • •Verantwortung für Social Media übernehmen
  • •Projektleiter:innen im Projektcontrolling unterstützen
  • •Die Buchhaltung unterstützen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •1 Tag Homeoffice / Woche

Weiterbildungsangebote

  • •Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ZETA erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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