BPS Personalmanagement GmbH
Büroassistentin(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteiger
Kerpen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
EDedoc solutions ag
Office Assistant(m/w/x)
Weilerswist
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Gästebetreuung in einem Büro mit 15 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Mitgliedschaft bei Urban Sportclub, JobRad mit 50 % Arbeitgeberanteil.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste bis mehrjährige Erfahrung im Büro- oder Assistenzbereich
- Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an Teamarbeit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Gespür für Prioritäten
Aufgaben
- Telefonanrufe, E-Mails und Anfragen bearbeiten
- Anfragen an zuständige Abteilungen weiterleiten
- Gäste freundlich empfangen und betreuen
- Für Ordnung in Küchen und Besprechungsräumen sorgen
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern koordinieren
- Kolleg:innen bei administrativen Belangen unterstützen
- Meetings und Veranstaltungen vorbereiten und durchführen
- Raumreservierungen vornehmen
- Hotel-, Mietwagen- und Bahnbuchungen organisieren
- Termine und Geschäftsreisen planen und koordinieren
Berufserfahrung
- 1 Jahr
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Mitgliedschaft bei Urban Sportclub
- Angebote rund um deine Gesundheit
Firmenfahrrad
- JobRad mit 50 % Arbeitgeberanteil
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Büromassage
Weiterbildungsangebote
- Unterstützung bei Weiterbildungen
Flexibles Arbeiten
- Offen für Arbeitszeitmodelle
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Snacks & Getränke
- Getränkeflatrate
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Zuschuss zum Mittagessen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens edoc solutions ag erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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- Sicherer Umgang mit MS Office
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Aufgaben
- Telefonanrufe, E-Mails und Anfragen bearbeiten
- Anfragen an zuständige Abteilungen weiterleiten
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- Für Ordnung in Küchen und Besprechungsräumen sorgen
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern koordinieren
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Über das Unternehmen
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Beschreibung
Das Unternehmen begleitet Unternehmen im DACH-Raum in die digitale Zukunft durch die Digitalisierung und Vereinfachung von Geschäftsprozessen mit Softwarelösungen.
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