Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Office Assistant in der Rüstungsindustrie(m/w/x)
Unterstützung von Fachbereichen in der Rüstungsindustrie bei Tagesgeschäft und Projekten, inklusive Präsentationserstellung. Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. 35-Stunden-Woche, mobiles Arbeiten nach Absprache.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (Office Management, Business Administration, Kommunikationsmanagement, Verwaltungswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation mit Fokus auf administrative/organisatorische Tätigkeiten
- Berufserfahrung in Assistenz-/Office-Funktion, idealerweise im industriellen Umfeld
- Sichere Beherrschung von Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Outlook)
- Erfahrung in adressatengerechter Aufbereitung/Verdichtung von Informationen
- Strukturierte, proaktive Arbeitsweise mit Organisationsgeschick
- Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in komplexe Themen
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion und klare Kommunikation
- Assistenzaufgaben
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Terminplanung und -überwachung
- Besprechungsvorbereitung und -organisation
Aufgaben
- Fachbereiche im Tagesgeschäft und in Projekten unterstützen
- Termine und Meetings vorbereiten und nachbereiten
- Präsentationen, Analysen und Unterlagen erstellen und pflegen
- Interne Kommunikation und Informationsfluss koordinieren
- Administrative Prozesse und Dokumentationen optimieren und standardisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- PowerPoint
- Excel
- Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Parkplätze für Mitarbeitende
Weiterbildungsangebote
- Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
Mehr Urlaubstage
- Bis zu 30 Tage Urlaub
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (Office Management, Business Administration, Kommunikationsmanagement, Verwaltungswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation mit Fokus auf administrative/organisatorische Tätigkeiten
- Berufserfahrung in Assistenz-/Office-Funktion, idealerweise im industriellen Umfeld
- Sichere Beherrschung von Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Outlook)
- Erfahrung in adressatengerechter Aufbereitung/Verdichtung von Informationen
- Strukturierte, proaktive Arbeitsweise mit Organisationsgeschick
- Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in komplexe Themen
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion und klare Kommunikation
- Assistenzaufgaben
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Terminplanung und -überwachung
- Besprechungsvorbereitung und -organisation
Aufgaben
- Fachbereiche im Tagesgeschäft und in Projekten unterstützen
- Termine und Meetings vorbereiten und nachbereiten
- Präsentationen, Analysen und Unterlagen erstellen und pflegen
- Interne Kommunikation und Informationsfluss koordinieren
- Administrative Prozesse und Dokumentationen optimieren und standardisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
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Tools & Technologien
- Microsoft Office
- PowerPoint
- Excel
- Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
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Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Aerospace
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.