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AS
ASSA ABLOY AB
vor 5 Tagen

Office Assistant(m/w/x)

Berlin
Teilzeitmit HomeofficeJunior

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroadministration organisierst, die Korrespondenz steuerst und als freundliche erste Anlaufstelle für Besucher:innen fungierst.

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Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • Die Büroadministration organisieren und führen
  • Besucher:innen empfangen und die Tür öffnen
  • Eingehende Post annehmen und bearbeiten
  • Verträge verwalten und nachhalten
  • Mit Versicherungen, Hausverwaltungen und Dienstleistern korrespondieren
  • Dienst- und Poolfahrzeuge koordinieren und organisieren
  • Briefe erstellen und bearbeiten
  • Dokumente pflegen, kontrollieren und korrigieren
  • Tabellen und Übersichten ausfüllen und pflegen
  • Besprechungen sowie Termine organisieren
  • Einkäufe für Besprechungen und Termine erledigen

Tools & Technologien

MS OfficeWordExcel

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Persönliches Gleitzeitkonto
  • Möglichkeit auf mobiles Arbeiten

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mehr Urlaubstage

  • Bis zu 30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Weiterbildungsangebote
  • Training und Development Opportunities

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

  • BikeLeasing

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • Private Unfallversicherung

Mentoring & Coaching

  • Onboarding und Begleitung

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Arbeitsplatz in bester City-Lage

Sonstige Vorteile

  • Dachterrasse

Team Events & Ausflüge

  • Sommer-/Winterfest
  • Gemeinsames Grillen
  • Teamveranstaltungen

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Regelmäßiges Feedback
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ASSA ABLOY AB erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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