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TETechnische Universität Wien

Office Allrounder:in(m/w/x)

Wien
ab 982,5 / Monat
Teilzeit, Mini JobBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
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Organisation von Veranstaltungen, inklusive Catering und Materialbeschaffung, für eine Organisation mit Fokus auf Diversity und Inklusion. Matura und Interesse an Diversity-Themen erforderlich. Hybride Arbeitsweise mit 60% Teleworking-Möglichkeit.

Anforderungen

  • Matura und Interesse an Diversity- und Inklusionsthemen
  • Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement (von Vorteil)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
  • Gute Englischkenntnisse (mind. B1)
  • Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Freude an Textarbeit
  • Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
  • Diversitätssensibilität

Aufgaben

  • Veranstaltungen organisieren und durchführen
  • Raumreservierungen vornehmen
  • Technische Abstimmungen treffen
  • Abläufe planen
  • Catering und Material organisieren
  • Rechnungen administrativ bearbeiten
  • Rechnungen dokumentieren
  • Interne Rechnungsabwicklung durchführen
  • Bestellungen abwickeln
  • Beschaffungsprozesse unterstützen
  • Mit Lieferanten und internen Schnittstellen kommunizieren
  • Tagesgeschäft unterstützen
  • Dokumentenmanagement übernehmen
  • Terminorganisation durchführen
  • Barrierefreie Untertitel für Veranstaltungen erstellen (für Gehörlose und Schwerhörige)

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Matura

Sprachen

  • Deutsch – fließend
  • Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Hybride Arbeitsweise
  • 60% Teleworking Möglichkeit

Weiterbildungsangebote

  • Breites Weiterbildungsangebot

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Verschiedene Karriereoptionen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Technische Universität Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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