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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

JEJENZ GmbH

Office Allrounder – Empfang & Administration(m/w/x)

Petershagen
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior

Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs für Hersteller von Biomasseaufbereitungsmaschinen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub, Fahrrad-Leasing.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich (von Vorteil)
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationsstärke und Freude an vielseitigen Aufgaben
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Teamfähigkeit und Flexibilität

Aufgaben

  • Telefonzentrale und Empfangsbereich betreuen
  • Postausgang bearbeiten
  • Eingangsrechnungen prüfen
  • Abweichungen klären
  • Zeitnahe Rechnungsprüfung sicherstellen
  • Arbeitskleidung beschaffen und betreuen
  • Bestandsprüfungen durchführen
  • Auftragsbestätigungen bearbeiten
  • Artikelpreise pflegen
  • Langzeitlieferantenerklärungen anfordern und bearbeiten
  • Zolltarifnummern ermitteln
  • Ursprungsangaben pflegen
  • Notrufliste pflegen
  • Transporte und Termine organisieren und koordinieren
  • Poolfahrzeuge verwalten
  • Schlüsselmanagement übernehmen
  • Kasse und Kassenbuch führen
  • Besprechungsräume betreuen
  • Vertriebsküche betreuen
  • Veranstaltungen unterstützen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Attraktives Gehaltspaket

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Firmenfahrrad

  • Fahrrad-Leasing

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiterrabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens JENZ GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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