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World of Sweets GmbH
letzten Monat

Office Administrator(m/w/x)

Henstedt-Ulzburg
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle als Office Administrator:in sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag, indem du Büroabläufe optimierst, Termine koordinierst und das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und souveränes Auftreten
  • •Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • •Flexibilität und Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • •Teamfähigkeit und Freude am positiven Arbeitsklima
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Büromanagement verantworten
  • •Büroabläufe und -prozesse organisieren und optimieren
  • •Optimale Büroausstattung sicherstellen
  • •Termine und Meetings planen und koordinieren
  • •Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings durchführen
  • •Pflege eines ordentlichen Arbeitsumfeldes sicherstellen
  • •Ordnung und Sauberkeit in Gemeinschaftsbereichen koordinieren
  • •Büroausstattung betreuen, einschließlich Pflanzenpflege
  • •Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen koordinieren
  • •Abstimmung mit externen Dienstleistern durchführen
  • •Management-Team bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Präsentationen, Berichte und Dokumentationen erstellen
  • •Interne und externe Korrespondenz verwalten
  • •E-Mail-Verkehr und Post bearbeiten
  • •Interne und externe Veranstaltungen, Meetings und Reisen organisieren
  • •Interne Datenbanken und Ablagesysteme pflegen und aktualisieren

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Mehr Urlaubstage

  • •28 Tage Urlaub

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Spannende Aufgaben
  • •Vielseitige Herausforderungen

Lockere Unternehmenskultur

  • •Gutes Betriebsklima
  • •Hochmotiviertes Team
  • •Flache Hierarchien
  • •Kurze Kommunikationswege
  • •Duz-Kultur
  • •Offene Türen
  • •Hilfsbereite Kollegen

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Leichte Erreichbarkeit mit ÖPNV
  • •Kostenlose Parkplätze

Sinnstiftende Arbeit

  • •Hohe Eigenverantwortlichkeit

Sonstige Zulagen

  • •Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeitervergünstigungen

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • •Ergonomischer Arbeitsplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens World of Sweets GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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