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WOWorld of Sweets GmbH

vor 3 Monaten

Office Administrator(m/w/x)

Henstedt-Ulzburg

TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

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Organisation und Optimierung von Büroabläufen und Ausstattung für Deutschlands größten Online-Händler für Süßwaren. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office
Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und souveränes Auftreten
Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität und Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Teamfähigkeit und Freude am positiven Arbeitsklima
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Aufgaben

Büromanagement verantworten
Büroabläufe und -prozesse organisieren und optimieren
Optimale Büroausstattung sicherstellen
Termine und Meetings planen und koordinieren
Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings durchführen
Pflege eines ordentlichen Arbeitsumfeldes sicherstellen
Ordnung und Sauberkeit in Gemeinschaftsbereichen koordinieren
Büroausstattung betreuen, einschließlich Pflanzenpflege
Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen koordinieren
Abstimmung mit externen Dienstleistern durchführen
Management-Team bei administrativen Aufgaben unterstützen
Präsentationen, Berichte und Dokumentationen erstellen
Interne und externe Korrespondenz verwalten
E-Mail-Verkehr und Post bearbeiten
Interne und externe Veranstaltungen, Meetings und Reisen organisieren
Interne Datenbanken und Ablagesysteme pflegen und aktualisieren

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Mehr Urlaubstage

28 Tage Urlaub

Abwechslungsreiche Aufgaben

Spannende Aufgaben
Vielseitige Herausforderungen

Lockere Unternehmenskultur

Gutes Betriebsklima
Hochmotiviertes Team
Flache Hierarchien
Kurze Kommunikationswege
Duz-Kultur
Offene Türen
Hilfsbereite Kollegen

Parkplatz & Pendelvorteile

Leichte Erreichbarkeit mit ÖPNV
Kostenlose Parkplätze

Sinnstiftende Arbeit

Hohe Eigenverantwortlichkeit

Sonstige Zulagen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeitervergünstigungen

Ergonomischer Arbeitsplatz

Ergonomischer Arbeitsplatz

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens World of Sweets GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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