Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Office Administrator(m/w/x)
Organisation und Optimierung von Büroabläufen und Ausstattung für Deutschlands größten Online-Händler für Süßwaren. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und souveränes Auftreten
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Teamfähigkeit und Freude am positiven Arbeitsklima
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Büromanagement verantworten
- Büroabläufe und -prozesse organisieren und optimieren
- Optimale Büroausstattung sicherstellen
- Termine und Meetings planen und koordinieren
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings durchführen
- Pflege eines ordentlichen Arbeitsumfeldes sicherstellen
- Ordnung und Sauberkeit in Gemeinschaftsbereichen koordinieren
- Büroausstattung betreuen, einschließlich Pflanzenpflege
- Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen koordinieren
- Abstimmung mit externen Dienstleistern durchführen
- Management-Team bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Präsentationen, Berichte und Dokumentationen erstellen
- Interne und externe Korrespondenz verwalten
- E-Mail-Verkehr und Post bearbeiten
- Interne und externe Veranstaltungen, Meetings und Reisen organisieren
- Interne Datenbanken und Ablagesysteme pflegen und aktualisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- 28 Tage Urlaub
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende Aufgaben
- Vielseitige Herausforderungen
Lockere Unternehmenskultur
- Gutes Betriebsklima
- Hochmotiviertes Team
- Flache Hierarchien
- Kurze Kommunikationswege
- Duz-Kultur
- Offene Türen
- Hilfsbereite Kollegen
Parkplatz & Pendelvorteile
- Leichte Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Kostenlose Parkplätze
Sinnstiftende Arbeit
- Hohe Eigenverantwortlichkeit
Sonstige Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitervergünstigungen
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomischer Arbeitsplatz
Gefällt dir diese Stelle?
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHalstenbek - KEMNA BAU Andreae GmbH & Co. KG
Praktikum für Umschüler – Kaufleute für Büromanagement mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitPraktikumnur vor OrtPinneberg - Bäcker Schlüter GmbH
HR-Assistenz Administration & Recruiting(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorHalstenbek - DANA Senioreneinrichtungen GmbH
Verwaltungskraft(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenQuickbornab 520 / Monat
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Über das Unternehmen
World of Sweets GmbH
Branche
Retail
Beschreibung
Die World of Sweets GmbH ist Deutschlands größter Online-Händler für Süßwaren und Snackartikel.
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Projektverwaltung für Coaching Projekt(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeKaltenkirchen - House of Kabs GmbH, Kabs PolsterWelt Halstenbek GmbH
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHalstenbek - KEMNA BAU Andreae GmbH & Co. KG
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