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ADADENI Recruitment Agency

Office & Administration Manager(m/w/x)

Hannover
VollzeitVor OrtJunior

Büroverwaltung und Empfang für Personalagentur mit Japan-Bezug. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Japanbezug erforderlich. Unterstützung beim Spracherwerb in internationalem Umfeld.

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium (z.B. Japanologie) oder kaufmännische Ausbildung
  • Studium mit Japanbezug (z.B. Japanologie, Ostasienwissenschaften)
  • 1-3 Jahre Erfahrung in Büroverwaltung oder vergleichbaren Positionen
  • Erste Erfahrung/grundlegende Kenntnisse in Buchhaltung
  • Kenntnisse im Personalwesen (z.B. Arbeitsrecht, Expat-Betreuung)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)
  • Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Japanischkenntnisse (von Vorteil)

Aufgaben

  • Allgemeine Büroverwaltung durchführen
  • Eingehende Anrufe, Post und E-Mails bearbeiten
  • Besucher:innen empfangen
  • Büromaterial bestellen
  • Buchhaltungsaufgaben unterstützen
  • Rechnungen bearbeiten, erstellen und verwalten
  • Belege und weitere relevante Dokumente bearbeiten, erstellen und verwalten
  • Personalbereich unterstützen
  • Personalakten pflegen
  • Onboarding-Prozesse unterstützen
  • Gehaltsabrechnung vorbereiten
  • Japanische Entsandte bei der Eingliederung unterstützen
  • Japanische Entsandte bei Behördengängen unterstützen
  • Japanische Entsandte bei Wohnungsangelegenheiten unterstützen
  • Kommunikation mit externen Partnern durchführen
  • Koordination mit externen Partnern durchführen

Berufserfahrung

  • 1 - 3 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher
  • JapanischGrundkenntnisse

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Excel

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristete Fest- und Direktanstellung

Mentoring & Coaching

  • Umfassendes Onboarding

Weiterbildungsangebote

  • Unterstützung beim Spracherwerb

Lockere Unternehmenskultur

  • Internationales Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ADENI Recruitment Agency erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • cekaso

    Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)

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    Garbsen
    ab 3.000 / Monat
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