Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Office & Administration Manager(m/w/x)
Büroverwaltung und Empfang für Personalagentur mit Japan-Bezug. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Japanbezug erforderlich. Unterstützung beim Spracherwerb in internationalem Umfeld.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (z.B. Japanologie) oder kaufmännische Ausbildung
- Studium mit Japanbezug (z.B. Japanologie, Ostasienwissenschaften)
- 1-3 Jahre Erfahrung in Büroverwaltung oder vergleichbaren Positionen
- Erste Erfahrung/grundlegende Kenntnisse in Buchhaltung
- Kenntnisse im Personalwesen (z.B. Arbeitsrecht, Expat-Betreuung)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)
- Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse
- Japanischkenntnisse (von Vorteil)
Aufgaben
- Allgemeine Büroverwaltung durchführen
- Eingehende Anrufe, Post und E-Mails bearbeiten
- Besucher:innen empfangen
- Büromaterial bestellen
- Buchhaltungsaufgaben unterstützen
- Rechnungen bearbeiten, erstellen und verwalten
- Belege und weitere relevante Dokumente bearbeiten, erstellen und verwalten
- Personalbereich unterstützen
- Personalakten pflegen
- Onboarding-Prozesse unterstützen
- Gehaltsabrechnung vorbereiten
- Japanische Entsandte bei der Eingliederung unterstützen
- Japanische Entsandte bei Behördengängen unterstützen
- Japanische Entsandte bei Wohnungsangelegenheiten unterstützen
- Kommunikation mit externen Partnern durchführen
- Koordination mit externen Partnern durchführen
Berufserfahrung
- 1 - 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
- Japanisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Fest- und Direktanstellung
Mentoring & Coaching
- Umfassendes Onboarding
Weiterbildungsangebote
- Unterstützung beim Spracherwerb
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales Arbeitsumfeld
Noch nicht perfekt?
- cekasoVollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorGarbsenab 3.000 / Monat
- GETEC GRUPPE
Office Manager:in / Kanzleimanagement Steuerberatung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHannover - DOMUS AG
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorHannover - inTime Express Logistik GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenIsernhagen - Troester GmbH & Co. KG
Assistenz für die Geschäftsführung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorHannover
Office & Administration Manager(m/w/x)
Büroverwaltung und Empfang für Personalagentur mit Japan-Bezug. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Japanbezug erforderlich. Unterstützung beim Spracherwerb in internationalem Umfeld.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (z.B. Japanologie) oder kaufmännische Ausbildung
- Studium mit Japanbezug (z.B. Japanologie, Ostasienwissenschaften)
- 1-3 Jahre Erfahrung in Büroverwaltung oder vergleichbaren Positionen
- Erste Erfahrung/grundlegende Kenntnisse in Buchhaltung
- Kenntnisse im Personalwesen (z.B. Arbeitsrecht, Expat-Betreuung)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)
- Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse
- Japanischkenntnisse (von Vorteil)
Aufgaben
- Allgemeine Büroverwaltung durchführen
- Eingehende Anrufe, Post und E-Mails bearbeiten
- Besucher:innen empfangen
- Büromaterial bestellen
- Buchhaltungsaufgaben unterstützen
- Rechnungen bearbeiten, erstellen und verwalten
- Belege und weitere relevante Dokumente bearbeiten, erstellen und verwalten
- Personalbereich unterstützen
- Personalakten pflegen
- Onboarding-Prozesse unterstützen
- Gehaltsabrechnung vorbereiten
- Japanische Entsandte bei der Eingliederung unterstützen
- Japanische Entsandte bei Behördengängen unterstützen
- Japanische Entsandte bei Wohnungsangelegenheiten unterstützen
- Kommunikation mit externen Partnern durchführen
- Koordination mit externen Partnern durchführen
Berufserfahrung
- 1 - 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
- Japanisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Fest- und Direktanstellung
Mentoring & Coaching
- Umfassendes Onboarding
Weiterbildungsangebote
- Unterstützung beim Spracherwerb
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales Arbeitsumfeld
Über das Unternehmen
ADENI Recruitment Agency
Branche
HR
Beschreibung
The company is a recruitment agency looking to support careers in Germany.
Noch nicht perfekt?
- cekaso
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorGarbsenab 3.000 / Monat - GETEC GRUPPE
Office Manager:in / Kanzleimanagement Steuerberatung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHannover - DOMUS AG
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorHannover - inTime Express Logistik GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenIsernhagen - Troester GmbH & Co. KG
Assistenz für die Geschäftsführung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorHannover