Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Notarfachangestellte:r(m/w/x)
Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden sowie Korrespondenz. Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder einschlägige Berufserfahrung erforderlich. 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Notarfachwirt:in, alternativ einschlägige Berufserfahrung im Notariat
- Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Freude an der Arbeit, Teamfähigkeit und Begeisterung für Aufgaben
Aufgaben
- Termine organisieren
- Korrespondenz führen
- Notarielle Urkunden vorbereiten
- Notarielle Urkunden abwickeln
- Begleitende Schriftstücke vorbereiten
- Begleitende Schriftstücke abwickeln
- Fristen eigenständig steuern
- Wiedervorlagen eigenständig steuern
- Akten führen
- Fristenmanagement durchführen
- Dokumente strukturiert ablegen (digital und analog)
- Kostenrechnungen erstellen
- Ansprechperson für Mandant:innen sein
- Mandant:innen im Tagesgeschäft unterstützen
- Digitalisierungsvorgänge unterstützen
- Website gestalten
- Marketing unterstützen
- Workflow verbessern
- Digitale Aktenführung mitarbeiten
- DMS-Strukturen mitarbeiten
- Vorlagen und Checklisten mitarbeiten
- Prozessanalysen durchführen
- Standards entwickeln
- Übergaben optimieren
- Außenauftritt weiterentwickeln
- Website-Inhalte aktualisieren
- Website-Struktur optimieren
- Website-Aktualisierungen durchführen
- Social Media betreuen
- Employer Branding mitgestalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – Grundkenntnisse
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Mentoring & Coaching
- Gegenseitige Unterstützung
Sonstige Vorteile
- Klare Abstimmungen
- Saubere Übergaben
- Entlastende Strukturen
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum für Ideen
Flexibles Arbeiten
- Flexibilität bei Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Fachliche Entwicklung
- Persönliche Entwicklung
- Unterstützung bei Fortbildungen
Sonstige Zulagen
- Sinnvolle Extras
Mitarbeiterrabatte
- Individuelle Benefits
- Home
- Jobs in Deutschland
- Berlin
- Notarfachangestellte:rNotarfachangestellte:r bei Schwertfels Consulting GmbH
Noch nicht perfekt?
- Schwertfels Consulting GmbHVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
- Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Notarfachangestellte(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Schwertfels Consulting GmbH
Notarfachwirtin - Gestaltungsrolle mit Leitungsperspektive(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Schwertfels Consulting GmbH
Rechtsanwaltsfachangestellte für expandierende Kanzlei(m/w/x)
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Erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte(m/w/x)
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Notarfachangestellte:r(m/w/x)
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Anforderungen
- Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Notarfachwirt:in, alternativ einschlägige Berufserfahrung im Notariat
- Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Freude an der Arbeit, Teamfähigkeit und Begeisterung für Aufgaben
Aufgaben
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
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Benefits
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Sinnstiftende Arbeit
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Flexibles Arbeiten
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Sonstige Zulagen
- Sinnvolle Extras
Mitarbeiterrabatte
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Über das Unternehmen
Schwertfels Consulting GmbH
Branche
Legal
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine erfolgreiche und familiäre Rechtsanwaltskanzlei, die großen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit und eine positive Arbeitsatmosphäre legt.
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