Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Notarfachangestellte(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SCSchwertfels Consulting GmbH
Notarfachangestellte:r(m/w/x)
Berlin
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden sowie Korrespondenz. Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder einschlägige Berufserfahrung erforderlich. 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Notarfachwirt:in, alternativ einschlägige Berufserfahrung im Notariat
- Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Freude an der Arbeit, Teamfähigkeit und Begeisterung für Aufgaben
Aufgaben
- Termine organisieren
- Korrespondenz führen
- Notarielle Urkunden vorbereiten
- Notarielle Urkunden abwickeln
- Begleitende Schriftstücke vorbereiten
- Begleitende Schriftstücke abwickeln
- Fristen eigenständig steuern
- Wiedervorlagen eigenständig steuern
- Akten führen
- Fristenmanagement durchführen
- Dokumente strukturiert ablegen (digital und analog)
- Kostenrechnungen erstellen
- Ansprechperson für Mandant:innen sein
- Mandant:innen im Tagesgeschäft unterstützen
- Digitalisierungsvorgänge unterstützen
- Website gestalten
- Marketing unterstützen
- Workflow verbessern
- Digitale Aktenführung mitarbeiten
- DMS-Strukturen mitarbeiten
- Vorlagen und Checklisten mitarbeiten
- Prozessanalysen durchführen
- Standards entwickeln
- Übergaben optimieren
- Außenauftritt weiterentwickeln
- Website-Inhalte aktualisieren
- Website-Struktur optimieren
- Website-Aktualisierungen durchführen
- Social Media betreuen
- Employer Branding mitgestalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – Grundkenntnisse
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Mentoring & Coaching
- Gegenseitige Unterstützung
Sonstige Vorteile
- Klare Abstimmungen
- Saubere Übergaben
- Entlastende Strukturen
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum für Ideen
Flexibles Arbeiten
- Flexibilität bei Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Fachliche Entwicklung
- Persönliche Entwicklung
- Unterstützung bei Fortbildungen
Sonstige Zulagen
- Sinnvolle Extras
Mitarbeiterrabatte
- Individuelle Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Schwertfels Consulting GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Schwertfels Consulting GmbH
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Anforderungen
- Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Notarfachwirt:in, alternativ einschlägige Berufserfahrung im Notariat
- Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Freude an der Arbeit, Teamfähigkeit und Begeisterung für Aufgaben
Aufgaben
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- Digitale Aktenführung mitarbeiten
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- Vorlagen und Checklisten mitarbeiten
- Prozessanalysen durchführen
- Standards entwickeln
- Übergaben optimieren
- Außenauftritt weiterentwickeln
- Website-Inhalte aktualisieren
- Website-Struktur optimieren
- Website-Aktualisierungen durchführen
- Social Media betreuen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – Grundkenntnisse
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Mentoring & Coaching
- Gegenseitige Unterstützung
Sonstige Vorteile
- Klare Abstimmungen
- Saubere Übergaben
- Entlastende Strukturen
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum für Ideen
Flexibles Arbeiten
- Flexibilität bei Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Fachliche Entwicklung
- Persönliche Entwicklung
- Unterstützung bei Fortbildungen
Sonstige Zulagen
- Sinnvolle Extras
Mitarbeiterrabatte
- Individuelle Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Schwertfels Consulting GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Schwertfels Consulting GmbH
Branche
Legal
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine erfolgreiche und familiäre Rechtsanwaltskanzlei, die großen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit und eine positive Arbeitsatmosphäre legt.
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