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STStaatliche Kunstsammlungen Dresden

vor 3 Tagen

Mitarbeiterin:Mitarbeiter Sekretariat(m/w/x)

Dresden

TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation administrativer Abläufe für das Kupferstich-Kabinett der Staatlichen Kunstsammlungen Dresden. Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro-/Verwaltungssektor erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten möglich.

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Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro-/Verwaltungssektor oder vergleichbare Qualifikation
Selbstständige, sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
Proaktive Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
Freundliches und gewandtes Auftreten
Hohe Sozialkompetenz
Sicherer Umgang mit Office-Software und Internetanwendungen
Berufserfahrung in Sekretariaten/Assistenzfunktionen
Starkes Interesse, sich einzuarbeiten
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache
Nachgewiesene Englischkenntnisse

Aufgaben

Administrative Abläufe des Kupferstich-Kabinetts organisieren
Täglichen Betrieb koordinieren
Wissenschaftliche Projekte und Ausstellungen begleiten
Zusammenarbeit mit Sponsoren und Förderern unterstützen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
Posteingang und -ausgang bearbeiten
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
Eingehende Anrufe annehmen
Akten und Unterlagen archivieren
Adressverwaltung übernehmen
Büromaterial bestellen
Besprechungen und Termine koordinieren und organisieren
Buchhaltung und Budgetkontrolle durchführen
Rechnungen prüfen und bearbeiten
Rechnungslegung vornehmen
Verwaltung in der Buchhaltungs-Software Unit4 durchführen
Schenkungsverträge, Spendenbescheinigungen und Aufträge vorbereiten
Bei der Koordination des Leihverkehrs mitarbeiten
Bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen mitarbeiten
Protokollführung von Dienstberatungen und sonstigen Sitzungen übernehmen
Unterstützung in laufenden Projekten und im allgemeinen Tagesgeschäft leisten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Office-SoftwareInternetanwendungen

Benefits

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub
Dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.

Attraktive Vergütung

Jahressonderzahlung

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitgestaltung
Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Öffi Tickets

Job-Ticket oder Zuschuss Deutschlandticket

Sonstige Vorteile

Kostenfreier Besuch der SKD-Museen und Sammlungen
Sonderausstellungen

Team Events & Ausflüge

Zahlreiche attraktive museumsinterne Veranstaltungen

Weiterbildungsangebote

Breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Karriere- und Weiterentwicklung

Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

Angebote der Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

Sonstige Vergünstigungen bei lokalen Anbietern

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Staatliche Kunstsammlungen Dresden erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

MediaDresden

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) sind ein bedeutender Museumsverbund mit zahlreichen Sammlungen und Archiven, die historische Vielfalt präsentieren.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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Noch nicht perfekt?

Schülerhilfe Nico Kühnold
Büroassistenz(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Radebeul
DKMS Stem Cell Bank gGmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
Dresden
WMC Steuerberatungsgesellschaft mbH
Lohnsachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Dresden
GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH
Projektmitarbeiter Hochbau(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Dresden
DRK Landesverband Sachsen e. V.
Referent Rettungsdienst/ Fahrdienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
Dresden