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Institut für Biologische und Chemische Systeme - Biologische Informationsprozessierung (IBCS-BIP)
vor 2 Monaten

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Institutsverwaltung(m/w/x)

Eggenstein-Leopoldshafen
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle steuerst du das Finanzcontrolling des Instituts eigenständig. Du behältst die Mittel im Blick, erstellst wichtige Berichte und unterstützt die Leitung kompetent beim Drittmittelmanagement.

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Anforderungen

  • •Studium (Bachelor) BWL, Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbar
  • •Einschlägige Berufserfahrung
  • •Sehr gute MS Office (Word, Excel, Access) Kenntnisse
  • •Sehr gute SAP Kenntnisse
  • •Kenntnisse administrativer Abläufe in Personal- und Finanzverwaltung von Vorteil
  • •Erfahrung mit Abrechnungsmodalitäten von Drittmittelgebern von Vorteil
  • •Analytisches und konzeptionelles Geschick
  • •Ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • •Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • •Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Grundfinanzierte Mittel sowie Dritt- und Zusatzfinanzierungen selbstständig verwalten
  • •Projekte anlegen sowie Sach- und Personalmittel planen
  • •Liquidität des Instituts kontinuierlich überwachen
  • •Analysen und Evaluationen durchführen
  • •Umbuchungen, Transaktionen und Umwidmungen veranlassen
  • •Kennzahlen und Berichte für die Institutsleitung erstellen
  • •Instituts- und Gruppenleitung bei der Drittmitteleinwerbung unterstützen
  • •Projektverlängerungen beantragen und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
  • •Verwendungsnachweise erstellen sowie Unstimmigkeiten und Fachfragen klären

Tools & Technologien

MS OfficeWordExcelAccessSAP

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Institut für Biologische und Chemische Systeme - Biologische Informationsprozessierung (IBCS-BIP) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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