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Institut für Theoretische Informatik (ITI)
vor 14 Tagen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Sekretariat der Professur für Algorithmen & Komplexität(m/w/x)

Karlsruhe
ab 3.319 - 4.045 / Monat
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Teilzeitstelle im Sekretariat der Professur für Algorithmen & Komplexität bist du für die organisatorische Betreuung der Lehrstuhlaktivitäten zuständig und kümmerst dich um die Vorbereitung von Unterlagen sowie die Korrespondenz in zwei Sprachen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung
  • •Gute Englischkenntnisse
  • •Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
  • •Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung
  • •Praktische Berufserfahrungen im Hochschulbereich oder Verwaltungsdienst von Vorteil
  • •Fähigkeit zur service-orientierten Kommunikation
  • •Freude am Umgang mit Menschen
  • •Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamorientierung, Organisationstalent, Perfektionismus und Pragmatismus
  • •Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit PC/Mac, insbesondere Microsoft Office

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Unterlagen unterschriftsreif vorbereiten
  • •Lehrstuhlaktivitäten organisatorisch betreuen
  • •Controlling im Personalwesen durchführen
  • •Controlling im Finanzwesen durchführen
  • •Bestellungen und Reisekosten verwalten
  • •Lehrveranstaltungen unterstützen
  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
  • •Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
  • •Veranstaltungen gelegentlich organisieren

Tools & Technologien

Microsoft Office

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Diverse Sport- und Freizeitangebote

Kinderbetreuung

  • •Kinder- und Ferienbetreuungsangebote

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum Jobticket BW

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Institut für Theoretische Informatik (ITI) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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