Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiterin für Büromanagement Sekretariatspool(m/w/x)
Organisation des Sekretariatspools in einem Krankenhaus mit über 1.800 Betten. Kaufmännische Grundkenntnisse erforderlich. Zuschuss zum hvv jobticket, betriebliche Gesundheitsvorsorge.
Anforderungen
- Grundlegende kaufmännische Kenntnisse (Weiterbildung, Sekretariat/Assistenz, Bürofachkraft, Bürokommunikation, Bürokaufmann, Industriekaufmann, MFA, med. Schreibkraft)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Mögliche Englischkenntnisse
- Souveränes, selbstbewusstes und verbindliches Auftreten
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute und sichere MS Office Kenntnisse
- Wünschenswerte M-KIS Kenntnisse
- Belastbarkeit, Kreativität, hohe Eigeninitiative und Eigenmotivation
- Hohe Zuverlässigkeit und echte Teamfähigkeit
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation durchführen
- Terminplanung übernehmen
- Administrative Tätigkeiten erledigen
- E-Mails weiterleiten
- Telefonate weiterleiten
- Posteingang weiterleiten
- Ausgangspost versenden
- Dokumente ablegen
- Arztbriefe schreiben
- OP-Berichte schreiben
- In Chefarztsekretariaten vertreten
- Konferenzräume vorbereiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- M-KIS
Benefits
Öffi Tickets
- Zuschuss zum hvv jobticket
Sonstige Zulagen
- Sachbezug
Weiterbildungsangebote
- Möglichkeiten zur internen und externen Fortbildung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Mentale Gesundheitsförderung
- Externe Mitarbeiterberatung (EAP)
Kinderbetreuung
- Kindertagesstätte
- Krippe auf dem Klinikgelände
Mitarbeiterrabatte
- nah.sh-Firmenabo
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops
- Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
Firmenfahrrad
- Dienstrad-Leasing mit JobRAD
Lockere Unternehmenskultur
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsmodelle
- Teilzeitmodelle
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Asklepios Westklinikum HamburgVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg
- Asklepios Klinik Altona
Patientenmanager im Officemanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorHamburg - Asklepios Westklinikum Hamburg
Chefarztsekretär Kardiologie(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - ASKLEPIOS
Chefarztsekretär Rückenzentrum(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorHamburg - Hamburg Messe und Congress
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
TeilzeitAusbildungnur vor OrtHamburg
Mitarbeiterin für Büromanagement Sekretariatspool(m/w/x)
Organisation des Sekretariatspools in einem Krankenhaus mit über 1.800 Betten. Kaufmännische Grundkenntnisse erforderlich. Zuschuss zum hvv jobticket, betriebliche Gesundheitsvorsorge.
Anforderungen
- Grundlegende kaufmännische Kenntnisse (Weiterbildung, Sekretariat/Assistenz, Bürofachkraft, Bürokommunikation, Bürokaufmann, Industriekaufmann, MFA, med. Schreibkraft)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Mögliche Englischkenntnisse
- Souveränes, selbstbewusstes und verbindliches Auftreten
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute und sichere MS Office Kenntnisse
- Wünschenswerte M-KIS Kenntnisse
- Belastbarkeit, Kreativität, hohe Eigeninitiative und Eigenmotivation
- Hohe Zuverlässigkeit und echte Teamfähigkeit
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation durchführen
- Terminplanung übernehmen
- Administrative Tätigkeiten erledigen
- E-Mails weiterleiten
- Telefonate weiterleiten
- Posteingang weiterleiten
- Ausgangspost versenden
- Dokumente ablegen
- Arztbriefe schreiben
- OP-Berichte schreiben
- In Chefarztsekretariaten vertreten
- Konferenzräume vorbereiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- M-KIS
Benefits
Öffi Tickets
- Zuschuss zum hvv jobticket
Sonstige Zulagen
- Sachbezug
Weiterbildungsangebote
- Möglichkeiten zur internen und externen Fortbildung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Mentale Gesundheitsförderung
- Externe Mitarbeiterberatung (EAP)
Kinderbetreuung
- Kindertagesstätte
- Krippe auf dem Klinikgelände
Mitarbeiterrabatte
- nah.sh-Firmenabo
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops
- Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
Firmenfahrrad
- Dienstrad-Leasing mit JobRAD
Lockere Unternehmenskultur
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsmodelle
- Teilzeitmodelle
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
Asklepios Klinik Nord
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland und bietet umfassende Gesundheitsversorgung.
Noch nicht perfekt?
- Asklepios Westklinikum Hamburg
Medizinische Fachangestellte(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - Asklepios Klinik Altona
Patientenmanager im Officemanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorHamburg - Asklepios Westklinikum Hamburg
Chefarztsekretär Kardiologie(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - ASKLEPIOS
Chefarztsekretär Rückenzentrum(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorHamburg - Hamburg Messe und Congress
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
TeilzeitAusbildungnur vor OrtHamburg