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ST
Stadt Gelsenkirchen
vor 5 Tagen

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Schreibdienst(m/w/x)

Gelsenkirchen
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Referat den Rücken frei, indem du den Schriftverkehr steuerst, Termine koordinierst und Ausschreibungen sowie Aufträge zuverlässig administrativ begleitest.

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Anforderungen

  • •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungslehrgang I
  • •Aufgeschlossene Persönlichkeit
  • •Sicheres und freundliches Auftreten
  • •Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit
  • •Präzise mündliche und schriftliche Darstellungsfähigkeit
  • •Erfahrung mit Microsoft-Office-Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
  • •Soziale und interkulturelle Kompetenzen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Allgemeinen externen und internen Schriftverkehr führen
  • •Vorlagen für politische Gremien in ALLRIS eingeben
  • •Korrespondenz mit Ingenieurbüros und Firmen bearbeiten
  • •Termine organisieren und den Postdienst übernehmen
  • •Tickets sowie Büromaterial verwalten und ausgeben
  • •Urlaubslisten führen und Krankmeldungen dokumentieren
  • •Aufträge und Nachträge an Firmen verfassen
  • •Rechnungen verteilen und Ausschreibungen in AVANTI bearbeiten

Tools & Technologien

Microsoft OfficeWordExcelOutlook

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit

Startup-Atmosphäre

  • •Engagierte und dynamische Verwaltung

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Gleitzeitmodell

Attraktive Vergütung

  • •Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD

Weiterbildungsangebote

  • •Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliche Gesundheitsvorsorge
  • •Sport- und Fitnessangebote

Familienfreundlichkeit

  • •Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Öffi Tickets

  • •Kostengünstiges Firmenticket für ÖPNV
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Gelsenkirchen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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