jobtimum GmbH
Assistenz der Amtsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Bremen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JOjobtimum GmbH
Mitarbeiter Zentrales Prüfungsamt öffentlicher Dienst(m/w/x)
Bremen
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation zentraler Verwaltungsaufgaben und Bearbeitung von Bachelor-/Masterprüfungsangelegenheiten für den öffentlichen Dienst. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit relevanter Praxiserfahrung erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch) oder vergleichbar
- Relevante praktische Erfahrungen im Aufgabenbereich
- Idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Teamgeist
- Hohes Maß an Serviceorientierung
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
- Postbearbeitung
- Telefondienst
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- E-Mail-Kommunikation und Korrespondenz
- Büroorganisation
- Büromanagement
- Terminplanung und -überwachung
Aufgaben
- Zentrale Verwaltungsaufgaben organisieren und abwickeln
- Bachelor- und Masterprüfungsangelegenheiten bearbeiten
- Bescheide und Abschlussunterlagen erstellen
- Anträge auf Anerkennungen erfassen
- Anträge auf Zulassungen zu Bachelor- und Masterarbeiten erfassen
- Anträge auf Prüfungsrücktritte erfassen
- Ansprechperson für Studierende sein
- Auskünfte zu Antragsstellungen geben
- Auskünfte zu Verfahren geben
- Anträge während der Sprechzeiten entgegennehmen
- Serviceorientierte Bearbeitung sicherstellen
- Prüfungsakten archivieren
- Diplomzeugnisse erstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
- ERP-Systemen
Benefits
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Parkplätze für Mitarbeitende
Mentoring & Coaching
- Unternehmenskultur, welche die berufliche wie private Entwicklung fördert
- Bewerbungscoaching
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantinennutzung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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- Relevante praktische Erfahrungen im Aufgabenbereich
- Idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Teamgeist
- Hohes Maß an Serviceorientierung
- MS Word
- MS Excel
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- MS Outlook
- Postbearbeitung
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- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- E-Mail-Kommunikation und Korrespondenz
- Büroorganisation
- Büromanagement
- Terminplanung und -überwachung
Aufgaben
- Zentrale Verwaltungsaufgaben organisieren und abwickeln
- Bachelor- und Masterprüfungsangelegenheiten bearbeiten
- Bescheide und Abschlussunterlagen erstellen
- Anträge auf Anerkennungen erfassen
- Anträge auf Zulassungen zu Bachelor- und Masterarbeiten erfassen
- Anträge auf Prüfungsrücktritte erfassen
- Ansprechperson für Studierende sein
- Auskünfte zu Antragsstellungen geben
- Auskünfte zu Verfahren geben
- Anträge während der Sprechzeiten entgegennehmen
- Serviceorientierte Bearbeitung sicherstellen
- Prüfungsakten archivieren
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
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Tools & Technologien
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Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Parkplätze für Mitarbeitende
Mentoring & Coaching
- Unternehmenskultur, welche die berufliche wie private Entwicklung fördert
- Bewerbungscoaching
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Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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