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Der Magistrat der Kreisstadt Bad Hersfeld

vor 3 Tagen

Mitarbeiter:in für den Bereich allgemeine Verwaltungsarbeiten, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung(m/w/x)

Bad Hersfeld

Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Verwaltung den Rücken frei, indem du die Rechnungsbearbeitung sowie das Beschwerdemanagement meisterst und die Kommunikation mit Bürger:innen souverän koordinierst.

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Anforderungen

•Verantwortungsbewusstsein und Engagement
•Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertig
•Teamfähigkeit und Freude am Bürgerkontakt
•Organisationsgeschick und strukturiertes Arbeiten
•Flexibilität bei unterschiedlichen Tätigkeiten
•Freundlichkeit gegenüber Bürgern
•Kommunikationsfähigkeit
•Fundierte MS-Office-Kenntnisse
•Verwaltungserfahrung von Vorteil
•Selbstständiges und wirtschaftliches Denken und Handeln

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

•Bei Ausschreibungen zuarbeiten
•Angebote einholen und Aufträge erteilen
•Lieferscheine und Mengen kontrollieren
•Abrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen
•Kontenstände prüfen und Mittelabfragen im digitalen Buchungssystem durchführen
•Unterlagen und Datenbestände aufbereiten sowie archivieren
•Schriftverkehr mit Bürger:innen organisieren und registrieren
•Beschwerdemanagement für Straßenunterhaltung, Grünpflege und Winterdienst übernehmen
•Schreibdienst, Telefondienst und Termine für Verwaltungsmitarbeiter:innen verwalten
•Das Sekretariat tatkräftig unterstützen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

•Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Attraktive Vergütung

•Jahressonderzahlung

Boni & Prämien

•Leistungsentgelt

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten
•Mobiles Arbeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

•Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

•Fahrrad-Leasing

Mitarbeiterrabatte

•Corporate Benefits

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Der Magistrat der Kreisstadt Bad Hersfeld erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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