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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

SCSchule Jugend Kids & Co e.V

Mitarbeiter Verwaltung, Schwerpunkt Vertrags- und Abrechnungsmanagement(m/w/x)

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TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Bearbeitung von Betreuungsverträgen für OGS & BMB, Organisation Post, Kommunikation mit Schulsekretariaten und Kommunen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, mehrjährige Erfahrung in Sachbearbeitung und Vertragsmanagement wünschenswert. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r)
  • Mehrjährige Erfahrung in eigenständiger Sachbearbeitung (wünschenswert)
  • Kenntnisse im Vertragsmanagement und Datenpflege
  • Erfahrung mit Abrechnungsprozessen (idealerweise öffentlich-rechtlicher Kontext, z.B. BuT)
  • Grundkenntnisse im Forderungsmanagement, Mahnwesen, Zahlungsüberwachung
  • Sicherer Umgang mit Fachsoftware und sehr gute Kenntnisse in Office 365
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit Eltern, Verwaltung und Zahlungspflichtigen
  • Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

  • Betreuungsverträge für OGS & BMB bearbeiten
  • Postein- und -ausgang organisieren
  • Als Schnittstelle für Kommunikation mit Schulsekretariaten und Kommunen agieren
  • Stammdaten laufend pflegen und aktualisieren
  • Kündigungen bearbeiten
  • Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) mit Kommunen abrechnen
  • Forderungsmanagement inkl. Inkasso und Mahnwesen durchführen
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten ausführen
  • Operatives Tagesgeschäft nach Bedarf unterstützen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Office 365

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlung

Sonstige Vorteile

  • Sozialleistungen nach TVöD

Betriebliche Altersvorsorge

  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Sinnstiftende Arbeit

  • Partizipative Beschäftigungsstrukturen

Weiterbildungsangebote

  • Interne und externe Aus- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Private Krankenzusatzversicherung

Mitarbeiterrabatte

  • Personalbenefits bei bekannten Marken und Stores
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Schule Jugend Kids & Co e.V erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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