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BE
Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
gestern

Mitarbeiter:in in der Verwaltung des Kinder- und Jugendgesundheitsdienstes(m/w/x)

Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle gestaltest du die Verwaltung des Kinder- und Jugendgesundheitsdienstes aktiv mit, indem du IT-Prozesse koordinierst und administrative Abläufe für das gesamte Team optimierst.

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Anforderungen

  • •Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1
  • •Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Gesundheitswesen oder vergleichbar
  • •Mehrjährige praktische Berufserfahrung im relevanten Aufgabengebiet
  • •Berufserfahrung aus dem Gesundheitsbereich wünschenswert
  • •Mindestens befriedigende Leistungen in den Abschlusszeugnissen
  • •Nachweis über Masernschutz oder medizinische Kontraindikation
  • •Sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift (C1)
  • •Einreichung einer aktuellen Beurteilung oder Arbeitszeugnis
  • •Nachweis der Gleichwertigkeit bei ausländischen Abschlüssen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2 Jahre

Aufgaben

  • •Verwaltungsabläufe unter QM-Aspekten organisieren und optimieren
  • •Vorlagen und Formulare für alle Berufsgruppen erstellen
  • •Umläufe verwalten und Dienstbesprechungen organisieren
  • •Die Leitung durch Zuarbeiten und Schreibarbeiten unterstützen
  • •Nachwuchskräfte in der Praxis anleiten
  • •IT-Technik steuern und Fachsoftware OctowareTN einführen
  • •Digitale Daten- und Ordnerstrukturen aufbauen
  • •Material-, Akten- und Terminverwaltung für Fachabteilungen übernehmen
  • •Mit Eltern sowie Krankenkassen kommunizieren
  • •Kassenanträge und Kostenübernahmen bearbeiten
  • •Bei Fallkonferenzen und Kinderschutzverfahren mitwirken
  • •Wöchentliche Spätsprechstunden und Abwesenheitsvertretungen übernehmen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • •Gute Verkehrsanbindung

Snacks & Getränke

  • •Wasserspender

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitstage

Mentoring & Coaching

  • •Beratungsangebote durch Fürstenberg Institut
  • •Supervisionen

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Dienstvereinbarungen zur Prävention

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Interne Konfliktberatung

Weiterbildungsangebote

  • •Schulungsangebote
  • •Internes Fortbildungsprogramm

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Gleitzeit

Öffi Tickets

  • •Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Job
  • •Arbeitgeberzuschuss zum VBB Firmenticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirksamt Reinickendorf von Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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